當(dāng)Kindle DX在2009年推出時(shí),《華爾街日?qǐng)?bào)》的一位作家給我發(fā)了電子郵件,問(wèn)我是否認(rèn)為新的Kindle DX值得其489美元的價(jià)格。我回答說(shuō)可以,但不一定是亞馬遜在廣告中建議的原因。我告訴他,事實(shí)上,Kindle可以改變管理報(bào)告。因?yàn)槲业幕貜?fù)錯(cuò)過(guò)了他的截止日期,所以他沒(méi)有將其包括在他的故事中。即使這樣,我仍認(rèn)為報(bào)告的想法太重要而不能放棄。因此,我發(fā)表了一篇文章,介紹了Kindle DX在Excel進(jìn)行管理報(bào)告方面的潛力。Kindle DX從未成為管理報(bào)告的平臺(tái)…顯然也沒(méi)有任何其他目的。但是如今,可以顯示PDF文檔的便攜式設(shè)備在Excel報(bào)告中仍然扮演著重要的角色。適用于Excel用戶(hù)的平板電腦和閱讀器的主要功能要了解為什么大型平板電腦和閱讀器提供了一種非常有趣的可能性,請(qǐng)?jiān)陂喿x以下簡(jiǎn)短的常用功能列表時(shí)考慮一下Excel報(bào)告:●它們的對(duì)角線(xiàn)顯示距離約為10英寸(25厘米)。這僅比正常打印頁(yè)面的打印區(qū)域小10%到15%。為了說(shuō)明這一點(diǎn),Microsoft Surface,Amazon Fire HD 10和Apple iPad都具有大約這個(gè)尺寸的屏幕。●它們的重量剛好超過(guò)一磅(0.54千克)…大約等于一磅黃油。● 當(dāng)然,它們顯示全彩。●許多文件可以輕松接收,存儲(chǔ)和顯示PDF文件。但購(gòu)買(mǎi)前請(qǐng)檢查。
Kindle DX的樣機(jī)以彩色顯示Excel儀表板。平板電腦和閱讀器如何通過(guò)Excel轉(zhuǎn)換管理報(bào)告由于極好的原因,Excel是世界上使用最廣泛的報(bào)告和分析程序。但是,Excel在顯示完整報(bào)告的技術(shù)上有很大的局限性。大多數(shù)Excel報(bào)告和分析可能仍會(huì)打印,而不是顯示在屏幕上。是的,Microsoft確實(shí)提供了SharePoint,它允許用戶(hù)將Excel報(bào)告發(fā)布到Web。但是,由于SharePoint需要IT支持和額外的支出,因此對(duì)于大多數(shù)Excel用戶(hù)而言,它不是一個(gè)實(shí)用的解決方案。“過(guò)去兩年來(lái),我一直使用Charley Kyd在ExcelUser.com上創(chuàng)建的執(zhí)行儀表板來(lái)整合和主動(dòng)管理項(xiàng)目措施,以應(yīng)對(duì)全球多個(gè)研發(fā)站點(diǎn)的計(jì)劃和預(yù)測(cè)。每個(gè)儀表板均以PDF格式發(fā)布,以允許按項(xiàng)目逐個(gè)站點(diǎn)進(jìn)行歷史參考,并且多個(gè)用戶(hù)可以使用通用PDF格式進(jìn)行查看。
查理·凱德(Charley Kyd)設(shè)計(jì)的視覺(jué)直觀的報(bào)告和PDF存儲(chǔ)庫(kù)可以很好地協(xié)同工作,以快速回顧活動(dòng)并從歷史趨勢(shì)中學(xué)習(xí)。
詹姆斯·克拉克財(cái)務(wù)總監(jiān)博士倫因此,以下是平板電腦如何為普通Excel用戶(hù)帶來(lái)重大好處的方法…Excel報(bào)告完成后, 只需將其另存為pdf文件即可。順便說(shuō)一句,即使您不使用平板電腦,也可以將Excel報(bào)告保存為pdf是一種極好的策略,就像博士倫(Bausch&Lomb)的財(cái)務(wù)總監(jiān)在右注中所述。如果您的經(jīng)理不需要注釋?zhuān)瑒t可以將您的pdf文件下載到其平板電腦或閱讀器中。否則,您可以使用第三方應(yīng)用程序?qū)DF轉(zhuǎn)換為允許注釋的文件格式。因?yàn)槠桨咫娔X可以存儲(chǔ)數(shù)千個(gè)文件,所以您的經(jīng)理應(yīng)該能夠在世界任何地方接收PDF Excel報(bào)告,存儲(chǔ)大量報(bào)告,然后在任何地方讀取報(bào)告。平板電腦報(bào)告的潛力實(shí)在令人難以忽視。它可以使Excel用戶(hù)能夠在幾秒鐘內(nèi)將Excel報(bào)告分發(fā)給任何地方的任何人。試試看。