Excel中經常需要使用到數據展開以及收縮的功能,數據的展開與收縮功能具體該如何進行設置呢?接下來是小編為大家帶來的excel表格設置數據展開收縮的教程,供大家參考。
excel表格設置數據展開收縮的教程
設置展開收縮步驟1:首先我們的數據如圖一所示,當我們要將同類型的數據進行收縮時,在要收縮的數據最后一行插入一空白行,在該行的第一列寫入該組合類型的分類名稱,例如:本例中的Test,插入后如圖二所示
excel表格設置數據展開收縮的教程圖1
excel表格設置數據展開收縮的教程圖2
設置展開收縮步驟2:選定要收縮的行
excel表格設置數據展開收縮的教程圖3
設置展開收縮步驟3:點擊【數據】——【創建組】,即可將選定的這些行分成一組進行收縮了
excel表格設置數據展開收縮的教程圖4
設置展開收縮步驟4:當創建好組后,會在表格左側出現一個“-”號,這時數據是打開的,當要將這一類型的數據關閉,點擊"-"號,數據就被收縮了,會出現一個”+“號。
excel表格設置數據展開收縮的教程圖5
設置展開收縮步驟5:如果你想取消剛才的設置時,選定數據行,點擊【數據】——【取消組合】即可取消
excel表格設置數據展開收縮的教程圖6