Excel中經常需要使用到內容分類的技巧,內容具體該如何進行分類呢?接下來是小編為大家帶來的excel表格對內容進行分類的方法,供大家參考。
excel表格對內容進行分類的方法
內容分類步驟1:首先,咱們來看看要進行分類匯總的表格數據,如圖1所示。
excel表格對內容進行分類的方法圖1
內容分類步驟2:先對數據以“產品名稱”為關鍵字進行一次排序,如圖2所示,為排序后的效果。
excel表格對內容進行分類的方法圖2
內容分類步驟3:然后在數據區域選中任何一個單元格,單擊“數據”—“分級顯示”組中的“分類匯總”,如圖3所示。
excel表格對內容進行分類的方法圖3
內容分類步驟4:在彈出的“分類匯總”對話框中,在“分類字段”框中選擇進行分類匯總的列標題,咱們選擇“產品名稱”;在“匯總方式”框中選擇要進行匯總的方式,這里選擇“求和”;在“選定匯總項”中可以選擇一個或者多個要進行分類匯總的字段,這里選擇了一項“銷售金額”,如圖4所示,然后單擊確定。
excel表格對內容進行分類的方法圖4
內容分類步驟5:如圖5所示為點擊確定后產生的分類匯總結果,我們可以發現,鎢棒,鎢板,鉬板的總銷售金額已經分別統計出來了。
excel表格對內容進行分類的方法圖5
內容分類步驟6:我們如果只對匯總信息感興趣,不想看明細數據怎么辦捏?好辦,如圖6所示,看到了吧?左邊,有類似減號的按鈕,咱們點擊一下看看能發生什么結果,如圖7所示為最終點擊以后的結果,怎么樣,目標明確多了吧?
excel表格對內容進行分類的方法圖6
excel表格對內容進行分類的方法圖7
內容分類步驟7:在以上分類匯總的基礎之上,咱們還可以再進行分類匯總,比如在銷售地區進行匯總,由于咱們這個表只有一個月的數據,只是演示一下就OK了哈。和上邊一樣,點擊“分類匯總”在分類匯總中注意看到有一個“替換當前分類匯總”復選框,把它取消就OK了,如圖8所示。然后點擊確定,結果如圖9所示。
excel表格對內容進行分類的方法圖8
excel表格對內容進行分類的方法圖9
內容分類步驟8:有人又說啦,俺不想分類匯總咧,對匯總的數據要一步一步的撤銷回去么?不用滴,如圖10所示,選擇“全部刪除”就OK了。
excel表格對內容進行分類的方法圖10