Excel中經常需要使用到篩選后進行刪除的技巧,篩選后的數據具體該如何進行刪除操作呢?接下來是小編為大家帶來的excel表格篩選后進行刪除操作的教程,歡迎大家來到學習。
excel表格篩選后刪除的方法
篩選后刪除步驟1:首先明確要篩選的關鍵詞:我以“政治學與行政學專業”為例,可報考“政治學、法學類、文史類、文科類、不限專業”等幾類,下面我們就通過篩選一下,包括這幾個類別的專業。
篩選后刪除步驟2:編寫函數
在當前數據區域的最后,找一空列。我們將在這一空列中標識出符合我們條件的列。=IF(OR(COUNTIF(L2,"*政治*"),COUNTIF(L2,"*法學類*"),COUNTIF(L2,"*文*"),COUNTIF(L2,"*不限*"),COUNTIF(L2,"")),"符合","不符合")
注意關鍵詞越少,則搜索的面越大。所以將第一步中的“政治學”精簡成“政治”,這樣政治理論等專業也就可以包括在了篩選范圍內。
符合篩選條件的該空列的單元格將填上“符合”,反之“不符合”
篩選后刪除步驟3:將該函數粘貼在空列的第一行,下拉填充到數據的最后一行。
篩選后刪除步驟4:按當前列排序,將不符合的刪除掉,就剩下符合的了。其它政治面貌等條件可以加到上面條件中一次篩選,也可以用自動篩選功能實現,就不贅述了。
Excel使用技巧
技巧1、單元格內強制換行
在單元格中某個字符后按alt+回車鍵,即可強制把光標換到下一行中。
技巧2、鎖定標題行
選取第2行,視圖 – 凍結窗格 – 凍結首行(或選取第2行 – 凍結窗格)凍結后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。
技巧3、打印標題行
如果想在打印時每一頁都顯示標題,頁面布局 – 打印標題 – 首端標題行:選取要顯示的行
技巧4、查找重復值
選取數據區域 – 開始 – 條件格式 – 突出顯示單元格規則 – 重復值。
顯示效果:
技巧5、刪除重復值
選取含重復值的單元格區域,數據 – 刪除重復值。
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