Excel是當(dāng)今社會(huì)最流行用的辦公軟件之一，Excel可以用于數(shù)據(jù)的整理、分析、對(duì)比。可以更直觀的看到數(shù)據(jù)的變化情況，而有很多時(shí)候會(huì)使用到Excel里的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，因此，小編今天為大家?guī)?lái)了有關(guān)于Exce制作l統(tǒng)計(jì)報(bào)表的教程，供大家使用、學(xué)習(xí)。
excel中制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表的教程
Excel制作統(tǒng)計(jì)表步驟一：新建一個(gè)空白工作簿，我們選取A、B、C三種商品11月份的五次銷(xiāo)售量統(tǒng)計(jì)(這里的總數(shù)還包括其他商品)。參見(jiàn)下圖：
excel中制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表的步驟圖1
Excel制作統(tǒng)計(jì)表步驟二：下面要對(duì)三種商品及總量進(jìn)行排序，先要選中數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。實(shí)際運(yùn)用中，可能數(shù)據(jù)很多，我們直接用鼠標(biāo)拖選比較麻煩，可以通過(guò)“定位”來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先選中數(shù)據(jù)所在的列，然后選擇“編輯”→“定位”，打開(kāi)定位對(duì)話(huà)框的“定位條件” →“常量”，結(jié)果參見(jiàn)下圖：
excel中制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表的步驟圖2
Excel制作統(tǒng)計(jì)表步驟三：打開(kāi)“數(shù)據(jù)” →“排序”對(duì)話(huà)框，重要關(guān)鍵字為“品名”，次要關(guān)鍵字為“日期”，排序結(jié)果參見(jiàn)下圖：
excel中制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表的步驟圖3
Excel制作統(tǒng)計(jì)表步驟四：選中B2：B6行后，打開(kāi)“插入” →“圖表” →“折線(xiàn)圖”，選擇“數(shù)據(jù)折線(xiàn)圖”(也可以選擇其他類(lèi)型)，點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入“圖表源數(shù)據(jù)對(duì)話(huà)框”。在“系列”里選種“系列一”，然后更改名稱(chēng)為“A商品”，值為“=Sheet1!$B$2:$B$6”，分類(lèi)(X)軸標(biāo)志為“={11.4,11.11,11.2,11.25,11.29}”。B、C商品及總數(shù)的值分別為“=Sheet1!$B$7:$B$11”、“ =Sheet1!$B$12:$B$16”、“ =Sheet17!$B$2:$B$21”。參見(jiàn)下圖：
excel中制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表的步驟圖4
Excel制作統(tǒng)計(jì)表步驟五：圖表生成后(如下圖)，我們可以調(diào)整圖表字體大小、顏色、背景等來(lái)使圖表更美觀。雙擊要改變的字體，打開(kāi)格式對(duì)話(huà)框，就可以根據(jù)需要來(lái)改變文字。
excel中制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表的步驟圖5
Excel制作統(tǒng)計(jì)表步驟六：右擊圖表空白處，從彈出菜單中選擇打開(kāi)“圖表選項(xiàng)”，在這里可以設(shè)置圖表的標(biāo)題、X軸、Y軸，圖例的位置，數(shù)據(jù)標(biāo)志等。見(jiàn)下圖：
excel中制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表的步驟圖6
Excel制作統(tǒng)計(jì)表步驟七：最后，我們需要的數(shù)據(jù)表就做成了。我們可以點(diǎn)擊文字并拖動(dòng)來(lái)調(diào)整文字的位置，這樣能詳細(xì)清晰的反映一個(gè)月內(nèi)不同商品銷(xiāo)售變化，與其他商品相比的差距等等。最終結(jié)果如圖：
excel中制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表的步驟圖7
