Excel是三大辦公軟件之一,它主要的作用在于數據的分析、整理、查看、統計、對比等。在excel中的統計里的也有時候需要把出生月一樣的人篩選出來。而這個要求需要用到自定義篩選,所以今天小編就給大家帶來了關于excel自定義篩選的教程供大家使用、學習。
如何在excel中篩選出是3月1日出生的人,步驟如下:
假如姓名在A列,出生日期在B列,以Excel 2003為例介紹如下。
姓名
出生日期
王冬
1980年2月29日
吳淼
1985年3月12日
周莉
1988年12月5日
孫媛媛
1987年6月8日
周建平
1984年2月29日
孫力
1985年4月26日
王國平
1981年12月31日
郝麗麗
1980年3月1日
孫璐
1981年2月28日
周向東
1988年1月1日
吳婷婷
1984年9月10日
王曉依
1983年5月15日
張琪琪
1982年4月7日
顧成
1986年3月25日
譚光輝
1984年8月7日
戴紅
1981年7月16日
裴冬霞
1984年3月1日
方法一:修改日期格式
由于B列所顯示的日期中同時包含了年、月、日,不便按月日進行篩選,所以篩選前需修改日期格式,讓日期中只顯示月日。方法是選擇B列的所有日期,按快捷鍵Ctrl+1,打開“設置單元格格式”對話框,選擇“數字→日期”,在右側的“類型”下選擇不包含“年”的日期格式,如“3月14日”,再進行自動篩選就可以了。
方法二:將日期轉換為文本
方法是將B列中的日期格式轉換為文本,然后對文本進行篩選,這種方法可以在同時顯示年月日的情況下進行自動篩選。
1. 將日期轉換為文本
可以用下面的兩種方法:
分列法:選擇B列中的所有日期,單擊菜單“數據→分列”,彈出“文本分列向導”對話框,單擊兩次“下一步”,在“3步驟之3“對話框中選擇“文本”,單擊“確定”。
這樣就將B列中的日期轉換成為文本,但日期的顯示格式被修改為“yyyy-m-d”:
復制粘貼法:
將B列中的所有日期復制到記事本中,然后再粘貼回Excel中。注意粘貼回Excel前需將被粘貼的區域設置為文本格式。這種方法可以保留原日期的顯示樣式,例如原日期顯示為“1980年2月29日”,粘貼后也為“1980年2月29日”,下圖將日期粘貼到C列:
2. 自定義自動篩選:
以篩選出生日為3月1日的人員名單為例。先對日期列設置自動篩選:選擇B1單元格,單擊菜單“數據→篩選→自動篩選”第一行各單元格中出現篩選下拉箭頭。單擊日期列的篩選箭頭,選擇“自定義”,彈出“自定義自動篩選方式”對話框,在“文本格式”下選擇“止于”或“結尾是”。如果是用分列的方法將日期轉換為文本,在其后的文本框中輸入“3-1”,如果是用復制粘貼的方法將日期轉換為文本,則輸入“年3月1日”。直接輸入“3月1日”,Excel會將其作為日期處理,得不到正確的篩選結果。
單擊“確定”篩選出所有生日為3月1日的人員名單。