Excel圖表教程案例：EXCEL做不同數(shù)量級數(shù)據(jù)的圖表展現(xiàn)
在很多的時候我們需要在報告中將兩個不同量級的數(shù)據(jù)反映到一張圖表上，例如：總成本與人均成本，電話呼入量與接通率,總產(chǎn)量與合格率。那么這些不同量級的數(shù)據(jù)如何優(yōu)雅的展現(xiàn)呢？下面讓我們一起來學(xué)習(xí)下。
年末將至，老板尊上想了解一下截止到10月底公司各年總費(fèi)用的一個變化情況，以及歷史年度中人均費(fèi)用的變化情況，需要小編在一張圖表上展現(xiàn)出來。 由于人均費(fèi)用與總費(fèi)用的量級之間有很大的差異，所以這里我們需要用到主次坐標(biāo)軸，那么，具體該如何操作？下面我們一起來做，注意：這里的月度數(shù)字用文本型，如果用數(shù)值型數(shù)字的話，EXCEL會默認(rèn)它是系列，而不是橫坐標(biāo)軸。 注意：這里的總費(fèi)用是以萬元為單位，C7:C12單元格運(yùn)用了自定義格式將元轉(zhuǎn)換成了萬元并保留一位小數(shù)。自定義格式代碼為0!.0, 自定義格式代碼0!.0,的解釋如下： 步驟2：選擇B6:D12單元格【插入】-【柱形圖】-【簇狀柱形圖】，如【圖2】所示： 步驟3：這時侯你發(fā)現(xiàn)沒有？由于兩個量級的不一致，使得人均費(fèi)用幾乎看不見，Oh,My God!,怎么辦呢？這時侯次坐標(biāo)軸的用武之地就到了。我們把不同的量級放在不同的坐標(biāo)系上，使得兩者都完美的展現(xiàn)出來。具體操作如下： 由于這里【人均費(fèi)用】的值太小，不太好點(diǎn)選，我們可以這樣：選中【圖表區(qū)】-【格式選項卡】-【系列"人均費(fèi)用"】-【設(shè)置所選內(nèi)容樣式】-【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】-【次坐標(biāo)軸】, 設(shè)置完后效果如【圖3】所示?！ 〔襟E4：選擇【人均費(fèi)用】系列-右鍵【更改系列圖表類型】-選擇【折線圖】，如【圖4】所示。
步驟5：選中【總費(fèi)用】系列，右鍵【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】-【填充】-【淺灰色】;【系列選項】-【分類間距】-70%，選中【總費(fèi)用】系列，然后再單擊一次201010月份的柱子，右鍵【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】-【填充】-【深灰色】，此步的目的是為了突出最大值，選中【人均費(fèi)用】系列，右鍵【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】-【線條】-【實(shí)線】-【顏色】-【其他顏色】-RGB:99,0,0;【寬度】-2.75磅，刪除【圖表標(biāo)題】，如【圖5】所示?！ 〔襟E6：選中【總費(fèi)用】系列，右鍵【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】，選中【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】-【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】-【標(biāo)簽位置】-【軸內(nèi)側(cè)】,【對齊方式】-【文字方向】-【豎排】，選中總費(fèi)用系列中的【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】,【開始選項卡下】-設(shè)置【字體】-Agency FB，大?。?1磅，字體顏色-白色，選中【人均費(fèi)用】系列，右鍵【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】，【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】-【標(biāo)簽位置】-【靠上】，選中左側(cè)的【主縱坐標(biāo)軸】，右鍵【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】-【坐標(biāo)軸選項】-【最大值】3.0E7,主要刻度單位1.0E7,【標(biāo)簽】-【無】，選中右側(cè)的【次縱坐標(biāo)軸】，右鍵【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】-【標(biāo)簽】-【無】，如【圖6】所示?！ 〔襟E7：選中【圖表區(qū)】，右鍵【設(shè)置圖表區(qū)格式】-【大小】-【高度】7.59厘米，【寬度】9.34厘米。選中圖例-按住鼠標(biāo)拖到上方，調(diào)整圖例大小。選中【網(wǎng)絡(luò)線】-【設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線格式】-【實(shí)線】-【顏色】-【灰】，【短劃線類型】虛線。選中【圖表區(qū)】，右鍵【設(shè)置圖表區(qū)格式】-【填充】無填充，【邊框】無線條。選中【繪圖區(qū)】-【設(shè)置繪圖區(qū)格式】-【填充】白色填充，【邊框】無線條。如【圖7】所示。 步驟8：插入文本框?qū)懮险f明性文字，腳注等。利用單元格元素給圖表增加標(biāo)題以及背景。完成后的效果圖如【圖8】所示。
