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  Excel是三大辦公軟件之一的一個軟件,他經常用于數據的整理、分析、以及對比等。而有很多時候需要用到Excel里的計算功能把數據里的值進行計算。下面是小編帶來的關于excel中計算某個值出現的次數教程的內容,歡迎閱讀!

  excel中計算某個值出現的次數教程

  因為要利用Excel進行統計,所以監考安排中的監考人員數據要復制到Excel中。其實,Excel制作表格的功能也是相當不錯,不妨直接就用Excel進行監考安排的排制。此例將監考安排數據存放在Sheet1中。如圖1。

excel中計算某個值出現的次數教程圖1

  插入一個新工作表,更名為“統計”。將全部的可能監考的教師名單輸入一列,如A列。

  在一人名右側相鄰的單元格內輸入公式,例如,B3單元格內姓名為“張三”,則在C3內輸入“=COUNTIF(Sheet1!$1:$65536,CONCATENATE("*",B3,"*"))”(也可以利用公式面板輸入)。這里面用了COUNTIF和CONCATENATE兩個函數,第一個是計算一個區域中滿足給定條件的單元格數目;第二個是條件,即包含B3中姓名的字符串?;剀嚭蠹闯霈F計算后的結果。單擊C3單元格可見編輯欄公式。

  將公式復制到其他姓名對應的單元格,也可用填充柄拖動填充。可以看到,每個姓名后面的單元格中自動出現了其監考的次數。如圖3。

excel中計算某個值出現的次數教程圖2

  這里有兩個地方需注意:引用區域要使用絕對應用,這樣在填充時才不會出現公式錯誤;其次,要使用CONCATENATE在查找的姓名前后都加上一個通配符*號,目的是為了使該姓名出現在一個單元格的哪個部位均能被統計到。

  當然,還有一點也很重要,那就是考試安排和監考次數統計中的人名一定要一模一樣,否則,可要前功盡棄了。

  以上是由小編給大家分享的excel中計算某個值出現的次數教程全部內容,希望對你有幫助。


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標簽:公式 次數 監考 計算 Excel教程
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