Excel是一個辦公很經(jīng)常用到的一個辦公軟件，他主要用于數(shù)據(jù)的分析、查看、對比等，讓數(shù)據(jù)看起來更直觀，更容易對比，而有很多時候需要把數(shù)據(jù)進行分類匯總，下面是小編整理的excel中分類匯總方法以供大家閱讀。
excel中分類匯總步驟圖1 excel中分類匯總方法：僅對某列進行分類匯總
例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：
excel中分類匯總步驟1： 首先對數(shù)據(jù)按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。
excel中分類匯總步驟2：選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中，選擇功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。
excel中分類匯總步驟3：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數(shù)據(jù)→分類匯總”。如果是Excel 2007，則在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。
excel中分類匯總步驟4：在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數(shù)”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。
excel中分類匯總步驟圖2
excel中分類匯總步驟5：單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。
excel中分類匯總步驟圖3 excel中分類匯總方法：對多列進行分類匯總
如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。
excel中分類匯總步驟1：對數(shù)據(jù)進行多列排序，即進行多關鍵字排序。
excel中分類匯總步驟2：首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格。
excel中分類匯總步驟3：在Excel 2003中，單擊菜單“數(shù)據(jù)→排序”。彈出“排序”對話框，其中主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。
excel中分類匯總步驟圖4
excel中分類匯總步驟4：如果是Excel 2007，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件，然后主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。
excel中分類匯總步驟圖5
excel中分類匯總步驟5：對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。
按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇默認的“求和”，在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。
excel中分類匯總方法6：.對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。
excel中分類匯總方法7：再次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定”。
excel中分類匯總步驟圖6
excel中分類匯總方法8：這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。
excel中分類匯總步驟圖7
excel中分類匯總方法9：如果不需要顯示明細數(shù)據(jù)，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數(shù)字和左側的減號來隱藏明細數(shù)據(jù)。
excel中分類匯總步驟圖8 excel中分類匯總方法：刪除分類匯總
excel中分類匯總方法1：在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”即可。
excel中分類匯總步驟圖9
以上是由小編給大家分享的excel中分類匯總方法全部內(nèi)容，希望對你有幫助。
