安裝 Microsoft Excel 2010 后,如果想要使用當(dāng)前的文件格式,但又必須與使用 Excel 早期版本的用戶共享工作簿,則可以檢查數(shù)據(jù)是否與早期版本的 Excel 兼容。
若要確保 Excel 2010 工作簿在早期版本的 Excel 中不會存在導(dǎo)致顯著功能損失或輕微保真損失的兼容性問題,則可以運(yùn)行兼容性檢查器。兼容性檢查器會找出潛在的兼容性問題,并幫助您創(chuàng)建一個報告來解決這些問題。
重要提示 如果在兼容模式下使用工作簿,并且該工作簿使用 Excel 97-2003 文件格式 (.xls),而不是使用 Excel 2010 新的基于 XML 的文件格式 (.xlsx) 或二進(jìn)制文件格式 (.xlsb),則兼容性檢查器會在保存工作簿時自動運(yùn)行。
在 Excel 2010 中,打開需要檢查兼容性的工作簿。
在“文件”選項(xiàng)卡上,單擊“信息”。
單擊“檢查問題”按鈕,然后單擊“檢查兼容性”。
若要在每次保存工作簿時檢查其兼容性,請選中“保存此工作簿時檢查兼容性”復(fù)選框。
若要在單獨(dú)的工作表中創(chuàng)建在“摘要”框中列出的所有問題的報告,請單擊“復(fù)制到新表”。
提示 如果可用,可以單擊“查找”來定位工作表中的問題,或者單擊“修復(fù)”來解決簡單的問題。有關(guān)更多復(fù)雜問題,請單擊“幫助”獲取詳細(xì)信息。