文章通過三個實例來講解excel合并計算功能的使用,在一個工作表、多表合并、以及技巧的合并多列數據。
excel合并計算是指通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區中的數據。
Excel提供兩種合并計算數據的方法。一是通過位置,當源區域有相同位置的數據匯總。二是通過分類,當源區域沒有相同的布局時,則采用分類方式進行匯總。
下面通過三個實例來理解excel合并計算功能。
excel合并計算實例一:統計參保人員
下面B列數據是參保信息,統計有多少人參保。步驟如下:
1.在C列建一輔助列。
2.單擊任意空白單元格,如E2單元格。
3.單擊數據——合并計算,打開“合并計算”對話框。單擊“引用位置”旁邊的“瀏覽”按鈕,選取B1:C8單元格區域,然后單擊“添加”按鈕,勾選“首行”和“最左列”, 單擊“確定”。完成excel合并計算。
excel合并計算實例二:選擇性的合并多列數據
下面這個圖表是甲乙丙丁1-6月的銷售業績。
通常我們需要取得1、3、5月的銷售數據,一般用vlookup函數等寫公式來提取。下面,我們用excel合并計算功能來完成多列數據的提取。
方法是:將2、4、6月標題行字段刪除。然后定位到目標單元格A7,單擊數據——合并計算,打開“合并計算”對話框。區域選取為A1:G5,添加,確定,完成合并計算,效果如下圖所示。
excel合并計算實例三:多表合并數據
除了使用數據透視表的多重合并以外,根據數據源,也可以使用excel合并計算功能完成。
圖示的1是三個表,然后單擊“多表合并結果”工作表的A1單元格,單擊數據——合并計算,打開“合并計算”對話框,分別將前面各表的數據添加進來,確定,完成的效果如3所示。