文章介紹excel圖片壓縮相關(guān)的知識(shí),從excel自身的圖片壓縮功能和借助第三方NXPowerLite軟件對(duì)excel圖片壓縮的過(guò)程。
在excel中如果不采用正確的方法插入圖片,就會(huì)導(dǎo)致文件很大。
第一,插入圖片之前進(jìn)行處理
如果圖片還沒(méi)有在excel文檔中插入,最好使用專(zhuān)門(mén)的軟件Photoshop或者其余工具(比如系統(tǒng)自帶的畫(huà)圖工具)將圖片處理為適合的大小和圖片格式。一般的圖片格式TIFF>JPG>GIF。也就是說(shuō)同樣的一個(gè)圖片,格式不同,體積也不同。
第二,內(nèi)置工具完成excel圖片壓縮
在2010版有兩個(gè)excel圖片壓縮相關(guān)的設(shè)置:
1.單擊文件——選項(xiàng)——高級(jí)——圖像大小和質(zhì)量,按需選擇。
2. excel圖片壓縮
Excel壓縮圖片,可對(duì)圖片的分辨率和大小進(jìn)行更改,使其能滿(mǎn)足特殊用途。
操作方法:選中圖片,“繪圖工具”→“格式”選項(xiàng)卡→“調(diào)整”組→壓縮圖片。
默認(rèn)情況下,在彈出“壓縮圖片”對(duì)話(huà)框,單擊“確定”按鈕即可。
如果沒(méi)有勾選“僅用于所選圖片”那么該設(shè)置將對(duì)以后執(zhí)行的壓縮圖片功能起作用,反之則僅對(duì)當(dāng)前選中的圖片有效。
第三,excel圖片壓縮相關(guān)的一個(gè)技巧
有時(shí)候插入的圖片不多,理論上不可能有這么大的數(shù)據(jù)量。這種情況多出在拿舊有的文件直接去掉內(nèi)容修改,之前這個(gè)文件曾經(jīng)貼過(guò)大量圖片,受舊文件影響,文件體積會(huì)很大。將有用的數(shù)據(jù)源復(fù)制到一個(gè)新文件,然后“另存為”也可以使文件體積縮小。
第四,借助第三方小軟件完成excel圖片壓縮
推薦NXPowerLite小軟件,能達(dá)到很高的壓縮率。
NXPowerLite能通過(guò)智能地壓縮圖片和文字來(lái)優(yōu)化Microsoft Word文檔,Excel電子數(shù)據(jù)表和PowerPoint演講文件。
只需選擇需要壓縮的Word,Excel或PowerPoint文件,然后選擇適當(dāng)?shù)膲嚎s級(jí)別并點(diǎn)擊“壓縮”按鈕即可完成操作。
壓縮設(shè)置完全可以根據(jù)實(shí)際需要定制,可以根據(jù)實(shí)際需要選擇質(zhì)量和壓縮比率之間的最佳平衡點(diǎn)。
提供一個(gè)NXPowerLite的下載地址:http://115.com/file/dnrti0d9#nxpowerlite.zip
下載壓縮包,解壓后,雙擊!)Install注冊(cè)表文件注冊(cè),然后單擊NXPowerLite圖標(biāo)就可以使用該軟件了。
下面是使用NXPowerLite對(duì)excel圖片壓縮的一個(gè)界面截圖: