一個年級幾十個個班級,成績單要分班打印,如何才能打印出來呢?當時使用的方法是使用篩選的辦法,先把一班篩選出來,打印;然后,再篩選二班,再打印;如此重復操作三四十遍。每個班又要打印幾份,所以,這種簡單而多的操作實在令人頭痛。如果班級達到百個,這個打印就太恐怖了。
在一個大成績單中,如何實現各班級成績分別打印呢?現在舉例如下。
我們現在進行分班打印。使用的功能為分類匯總。
1、前面的班級號很亂,首先進行排序吧。
選擇升序。
2、點擊數據—-分類匯總。
在跳出的對話框中設置如圖:我們按照班級來匯總,匯總方式為計數。為了讓每個班分開打印,請選中每組數據分頁。
得到:
3、仔細觀察可知,中間有空行,它統計了一班有62人,但我們并不想讓它顯示。
選中第二列,點擊定位條件,選擇空值。
在這個時候我們可以看到,空白處被選中狀態,再點擊格式->行->隱藏,隱藏里面的隱藏行。
然后,點擊打印預覽就可以得到我們需要的效果。
這是02班的最下面,有空白處,表明02班打印在一張紙上。
4、為了使表格的第一行在每頁都打印,我們可以增加設置。如圖點擊。
在頂端標題行一格中選中最上面一行。
這個時候打印任何一個班級都會有第一行標題欄了。