數據透視表中的條件格式在以下幾方面與單元格區域或 Excel 表格中的條件格式有所不同：
●如果通過篩選、隱藏級別、折疊和展開級別或移動字段來更改數據透視表的布局，則只要沒有刪除底層數據中的字段，條件格式就會保留。
●“值”區域中字段的條件格式范圍可以基于數據層次結構，由一列或多列的行或一行或多行的列上的父級（層次中下一個較高級別）的所有可見子級決定。在數據層次結構中，子級不繼承父級的條件格式，父級也不繼承子級的條件格式。
●設置值區域中字段的條件格式范圍的方法有三種：按選定內容、按相應字段和按值字段。
設置值區域中字段范圍的默認方法是按選定內容設置。可以使用“將格式規則應用于”選項按鈕、“新建格式規則”對話框或“編輯格式規則”對話框，將范圍設置方法更改為按相應字段或值字段設置。這三種范圍設置方法（“開始”選項卡、“樣式”組、“設置條件格式”命令）提供了更大的靈活性，可根據需要選擇適當的方法：
★按選定內容設置范圍：如果要選擇以下內容，請使用此方法：
●值區域中一組連續的字段，如一個地區的所有產品總計。
●值區域中一組不連續的字段，如數據層次結構中各級別上不同地區的產品總計。
★按值字段設置范圍：如果要實現以下目的，請使用此方法：
●避免進行許多不連續的選擇。
●對數據層次結構中所有級別的值區域中的一組字段應用條件格式。
●包括分類匯總和全部匯總。
★按相應字段設置范圍：如果要實現以下目的，請使用此方法：
●避免進行許多不連續的選擇。
●對數據層次結構中一個級別的值區域中的一組字段應用條件格式。
●不包括分類匯總。
