您可以快速而輕松地將屏幕截圖插入到excel文件中，以增強可讀性或捕獲信息，而無需退出正在使用的程序。Excel中都提供此功能，您可以使用此功能捕獲在計算機上打開的全部或部分窗口的圖片。無論是在打印文檔上，還是在您設計的PowerPoint幻燈片上，這些屏幕截圖都很容易讀取。
屏幕截圖適用于捕獲可能更改或過期的信息的快照。此外，當您從網頁和其他來源復制內容時，通過任何其他方法都可能無法將它們的格式成功傳輸到文件中，而屏幕截圖可以幫助您實現這一點。如果您創建了某些內容（例如網頁）的屏幕截圖，而源中的信息發生了變化，也不會更新屏幕截圖。
單擊“屏幕截圖”按鈕時，您可以插入整個程序窗口，也可以使用“屏幕剪輯”工具選擇窗口的一部分。只能捕獲沒有最小化到任務欄的窗口。
打開的程序窗口以縮略圖的形式顯示在“可用窗口”庫中，當您將指針懸停在縮略圖上時，將彈出工具提示，其中顯示了程序名稱和文檔標題。
具體的操作方法如下：
單擊要將屏幕截圖添加到的工作表，在“插入”選項卡上的“插圖”組中，單擊“屏幕截圖”，如圖。然后執行下列操作之一：
●若要添加整個窗口，請單擊“可用窗口”庫中的縮略圖。
●若要添加窗口的一部分，請單擊“屏幕剪輯”，當指針變成十字時，按住鼠標左鍵以選擇您要捕獲的屏幕區域
