如果您希望在打印的工作表上顯示頁碼，則可以在工作表頁面的頁眉或頁腳中插入頁碼。插入的頁碼不會顯示在“普通”視圖的工作表中，而僅顯示在“頁面布局”視圖和打印頁面中。
用戶可以使用“頁面布局”視圖為單個工作表插入頁碼。如果工作表包含很多行并且需要分多頁打印，則頁碼會很有用。
1.單擊要為其插入頁碼的工作表，在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“頁眉和頁腳”。
2.在該工作表上，單擊“單擊可添加頁眉”或“單擊可添加頁腳”，將顯示“頁眉和頁腳工具”，以及“設計”選項卡。
3.若要指定頁碼在頁眉或頁腳中的顯示位置，請單擊頁眉或頁腳中的“左”、“中”或“右”框。
4.在“設計”選項卡上的“頁眉和頁腳元素”組中，單擊“頁碼”，即可在頁眉或頁腳中添加頁碼，如圖。若要添加總頁數，請在“&[頁碼]”后鍵入一個空格，鍵入共字，后跟一個空格，然后在“頁眉和頁腳元素”組中，單擊“頁數”。將在選定部分顯示占位符“&[頁碼] 共 &[總頁數]”。
5.單擊頁眉或頁腳區域外的任何位置，可在“頁面布局”視圖中顯示實際頁碼，在“頁面布局”視圖中完成操作后，在“視圖”選項卡上的“工作簿視圖”組中，單擊“普通”。
