可以通過“文本”窗格輸入和編輯在SmartArt圖形中顯示的文字。“文本”窗格顯示在SmartArt圖形的左側。在“文本”窗格中添加和編輯內容時，SmartArt圖形會自動更新，即根據需要添加或刪除形狀。
創建SmartArt圖形時，SmartArt圖形及其“文本”窗格由占位符文本填充，可以使用自己的信息替換這些占位符文本。在“文本”窗格頂部，可以編輯將在SmartArt圖形中顯示的文字。在“文本”窗格底部，可以查看有關該SmartArt圖形的其他信息。
有些SmartArt圖形包含的形狀個數是固定的，因此SmartArt圖形中只顯示“文本”窗格中的部分文字。未顯示的文字、圖片或其他內容在“文本”窗格中用一個紅色的X來標識。如果切換到另一個布局，則未顯示的內容仍然可用，但如果保持并關閉當前的同一個布局，則不保存未顯示的內容，以保護您的隱私。如圖
“文本”窗格的工作方式類似于大綱或項目符號列表，該窗格將信息直接映射到SmartArt圖形。每個SmartArt圖形定義了它自己在“文本”窗格中的項目符號與SmartArt圖形中的一組形狀之間的映射。
要在“文本”窗格中新建一行帶有項目符號的文本，請按Enter。要在“文本”窗格中縮進一行，請選擇要縮進的行，然后在“SmartArt工具”下“設計”選項卡上的“創建圖形”組中單擊“降級”。要逆向縮進一行，請單擊“升級”。還可以在“文本”窗格中按Tab進行縮進，按Shift+Tab進行逆向縮進。以上任何一項操作都會更新“文本”窗格中的項目符號與SmartArt圖形布局中的形狀之間的映射。不能將上一行的文字降下多級，也不能對頂層形狀進行降級。
如果沒有看到“SmartArt工具”或“設計”選項卡，請雙擊SmartArt圖形。
注釋：根據所選的布局，“文本”窗格中的每個項目符號在SmartArt圖形中將表示為一個新的形狀或某個形狀中的一個項目符號。例如，請注意下面兩個SmartArt圖形中相同文字的不同映射方式。如圖所示，在第一個示例中，子項目符號表示為單獨的形狀。在第二個示例中，子項目符號表示為該形狀中的項目符號。
如果使用帶有“助手”形狀的組織結構圖布局，則后面跟有一行的項目符號用于指示該“助手”形狀。
可以將字符格式（如字體、字號、粗體、斜體和下劃線）應用于“文本”窗格中的文字，但該窗格中不顯示字符格式。所有格式更改都會反映在SmartArt圖形中。
如果由于向某個形狀添加了更多文本而導致該形狀中的字號縮小，則SmartArt圖形的其余形狀中的所有其他文本也將縮小到相同字號，以便SmartArt圖形的外觀保持一致且具專業性。選擇一個布局后，可以將鼠標指針移至功能區上所示的任何一種其他布局上，并使用“實時預覽”查看應用該布局時內容將如何顯示。
