在excel2010中,您可以為形狀、圖片、圖表、表格、SmartArt圖形或Office文檔中的其他對象創建可選文字??蛇x文字可幫助使用屏幕閱讀器的用戶理解圖片的內容。在使用屏幕閱讀器查看文檔,或者將其保存為HTML或DAISY文件格式時,在大多數瀏覽器中,只要將指針移到圖片上,就會出現可選文字。在excel2010中添加可選文字的方法如下
1.打開“可選文字”設置選項:不同的對象,其操作的方法也不同,主要有以下幾種
●對于形狀、圖片、圖表、SmartArt圖形或其他對象,右鍵單擊對象,單擊“設置對象格式”,然后單擊“可選文字”窗格。若要將可選文字添加到整個SmartArt圖形或圖表中,請單擊SmartArt圖形或圖表的邊框,而不要單擊單獨的形狀或部件。
●對于表格,右鍵單擊表格,單擊“表格”,然后單擊“可選文字”。
●對于數據透視表,右鍵單擊數據透視表,指向“數據透視表選項”,然后單擊“可選文字”。
2.在“說明”框中,輸入對形狀、圖片、圖表、表格、數據透視表、SmartArt圖形或其他對象的解釋。應始終填充此框。
3.如果需要,可在“標題”框中輸入簡短說明。僅當要在“說明”框中輸入詳細或冗長的解釋時,才應填充此框。如圖所示即形狀的“可選文字”設置選項。
提示:除非您擁有復雜的圖表或表格,否則,您通常只需要在“說明”框中輸入文本。如果有復雜的內容要描述,則填充“標題”字段將很有用,這樣就沒有必要閱讀完整說明。
如何向excel2010圖形或其他對象中添加可選文字