excel除了可以對單元格或單元格區域設置數據有效性條件并進行檢查外，還可以在用戶選擇單元格或單元格區域時顯示幫助性“輸入信息”，也可以在用戶輸入了非法數據時提示“錯誤警告”。具體步驟：
第一步，選取單元格或單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，
第二步，單擊“設置”選項卡，有效性條件的允許選擇選擇自定義，公式為“<=0”
第三步，單擊“輸入信息”選項卡，選定“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，輸入標題，如“注意”，輸入信息，如“這里應輸入負數！”，單擊“確定”按鈕。
此后，再選定那些單元格或單元格區域時，excel將自動提示上述信息。
第四步，對設置了有效性條件檢查的單元格或單元格區域，再設置“出錯警告”信息，方法是:選取單元格或單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，單擊“出錯警告”選項卡，選定“輸入無效數據時顯示出錯警告”復選框（），選擇警告樣式，輸入標題如“警告”，輸入出錯信息如“不能輸入正數！”，然后單擊“確定”按鈕即可。
此后，如果你在指定的單元格中輸入了正數，excel將警告你“不能輸入正數!”
