組織結構圖以圖形方式表示組織的管理結構,如公司內的部門經理和非管理層員工。在Excel2010中,通過使用 SmartArt 圖形,您可以創建組織結構圖并將其包括在工作表、電子郵件、演示文稿或文檔中。在excel2010中,可以按照以下操作步驟創建組織結構圖。
1.在“插入”選項卡上的“插圖”組中,單擊“SmartArt”,在“選擇 SmartArt 圖形”庫中,單擊“層次結構”,接著單擊一種組織結構圖布局(如“組織結構圖”),然后單擊“確定”,如圖。
2.若要輸入文本,請執行下列操作之一:
●單擊 SmartArt 圖形中的一個框,然后鍵入文本。
●單擊“文本”窗格中的“[文本]”,然后鍵入文本。
●從其他位置或程序復制文本,單擊“文本”窗格中的“[文本]”,然后粘貼文本
如果希望通過插圖說明公司或組織中的上下級關系,您可以創建一個使用組織結構圖布局(如“組織結構圖”)的SmartArt圖形,也可以創建帶有圖片的組織結構圖,這些圖片與SmartArt圖形中的每個人相關聯。有照片的組織結構圖不僅具有專業設計水準的外觀,而且能夠幫助訪問群體將其同事的姓名與面孔關聯起來。
組織結構圖以圖形方式表示組織的管理結構,如公司內的部門經理和非管理層員工。在Excel2010中,通過使用 SmartArt 圖形,您可以創建組織結構圖并將其包括在工作表、電子郵件、演示文稿或文檔中。
向組織結構圖布局(如“組織結構圖”)中添加助理框之后,“文本”窗格中會出現一個項目符號(附帶一條直線)指示該助理框。
盡管可以使用其他層次結構布局來創建組織結構圖,但是助理框和懸掛布局只能用于組織結構圖布局。