您可以在excel2010文件中添加一個形狀，或者合并多個形狀以生成一個繪圖或一個更為復雜的形狀。可用的形狀包括：線條、基本幾何形狀、箭頭、公式形狀、流程圖形狀、星、旗幟和標注。添加一個或多個形狀后，您可以在其中添加文字、項目符號、編號和快速樣式。
★添加形狀
在“插入”選項卡上的“插圖”組中，單擊“形狀”。單擊所需形狀，接著單擊工作簿中的任意位置，然后拖動以放置形狀。要創建規范的正方形或圓形（或限制其他形狀的尺寸），請在拖動的同時按住Shift。
如果要添加多個形狀，在“插入”選項卡上的“插圖”組中，單擊“形狀”，右鍵單擊要添加的形狀，再單擊“鎖定繪圖模式”，單擊工作簿中的任意位置，然后拖動以放置形狀。對要添加的每個形狀重復此操作，加完所有需要的形狀后，按Esc。如圖
★改變形狀
單擊要更改為另一種形狀的形狀，若要更改多個形狀，請在按住Ctrl的同時單擊要更改的形狀。在“繪圖工具”下“格式”選項卡上的“插入形狀”組中，單擊“編輯形狀”，指向“改變形狀”，然后單擊所需的新形狀。
★從文件中刪除形狀
單擊要刪除的形狀，然后按Delete，若要刪除多個形狀，請在按住Ctrl的同時單擊要刪除的形狀，然后按Delete
