可以使用“文檔檢查器”查找并刪除在Excel2010和早期版本中創建的工作簿中的隱藏數據和個人信息。在共享工作簿的電子副本（例如在電子郵件附件中共享）之前，最好先使用“文檔檢查器”。
1.打開要檢查是否存在隱藏數據或個人信息的工作簿。單擊“文件”選項卡，單擊“另存為”，然后在“文件名”框中鍵入一個名稱以保存原始工作簿的副本。最好對原始工作簿的副本使用“文檔檢查器”，因為有時可能無法恢復“文檔檢查器”刪除的數據。
2.在原始工作簿的副本中，單擊“文件”選項卡，然后單擊“信息”，在“準備分發”下，單擊“檢查問題”，然后單擊“檢查文檔”，彈出“文檔檢查器”對話框。
3.在“文檔檢查器”對話框中，選中相應的復選框以選擇要檢查的隱藏內容類型，單擊“檢查”。如圖
4.在“文檔檢查器”對話框中審閱檢查結果。對于要從文檔中刪除的隱藏內容的類型，單擊其檢查結果旁邊的“全部刪除”。
