應收賬款管理是企業財務管理的重要組成部分,而應收賬款賬齡分析又是實現應收賬款管理的主要手段。賬齡分析的結果便于企業對應收賬款實施監督,對企業及時收回款項、提高資金回籠速度、降低經營風險具有非常重要的意義。
我們在Excel中利用today函數進行賬齡分析。本例我們將“賬齡區間設計”部分,劃分為30—60天、60—90天和90天以上三檔。下圖是應收賬款記錄表。
選中3單元格,在編輯欄
輸入公式:=IF(AND(TODAY()-$D3>30,TODAY()-$D3<=60),$B3-$C3,0)。按回車鍵,判斷第一項應收賬款的賬齡是否在30-60天范圍內。如果在,返回金額,如果不在,返回0值。
選中F3單元格,在編輯欄輸入公式:=IF(AND(TODAY()-$D3>60,TODAY()-$D3<=90),$B3-$C3,0)。按回車鍵,判斷第一項應收賬款的賬齡是否在60-90天范圍內。如果在,返回金額,如果不在,返回0值。
選中G3單元格,在編輯欄輸入公式:=IF(TODAY()-$D3>90,$B3-$C3,0)。按回車鍵,判斷第一項應收賬款的賬齡是否大于90天。如果在,返回金額,如果不在,返回0值。
同時選中E3:G3單元格區域,拖到右下角的填充柄,向下復制公式,得到其他應收賬款的賬齡。完成此步,即可自動顯示每筆賬款的到期情況和應收賬款金額。