如果排序數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)意外的結(jié)果,請(qǐng)執(zhí)行下列操作:
●檢查公式返回的值是否已更改:如果排序后的數(shù)據(jù)包含一個(gè)或多個(gè)公式,則在工作表重新計(jì)算后,這些公式的返回值可能會(huì)更改。在這種情況下,應(yīng)確保重新應(yīng)用排序以獲得最新結(jié)果。
●排序前取消隱藏行和列:對(duì)列進(jìn)行排序時(shí),隱藏的列不會(huì)移動(dòng);對(duì)行進(jìn)行排序時(shí),隱藏的列也不會(huì)移動(dòng)。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序之前,最好先取消隱藏已隱藏的列和行。
●檢查區(qū)域設(shè)置:排序次序?qū)㈦S區(qū)域設(shè)置的不同而不同。請(qǐng)確保計(jì)算機(jī)上“控制面板”的“區(qū)域設(shè)置”或“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”中的區(qū)域設(shè)置正確。
●只在一行中輸入列標(biāo)題:如果需要多行標(biāo)簽,請(qǐng)將單元格的格式設(shè)置為自動(dòng)換行。
●打開(kāi)或關(guān)閉標(biāo)題行:在對(duì)列進(jìn)行排序時(shí),通常最好有一個(gè)標(biāo)題行,以便于理解數(shù)據(jù)的含義。默認(rèn)情況下,標(biāo)題中的值不包括在排序操作中。有時(shí),您可能需要打開(kāi)或關(guān)閉標(biāo)題,以便標(biāo)題中的值包括或不包括在排序操作中。執(zhí)行下列操作之一:
▲若要從排序中排除第一行數(shù)據(jù)(因?yàn)樵撔惺橇袠?biāo)題),請(qǐng)?jiān)?ldquo;開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中,單擊“排序和篩選”,再單擊“自定義排序”,然后選擇“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”。
▲若要將第一行數(shù)據(jù)包括在排序中(因?yàn)樗皇橇袠?biāo)題),請(qǐng)?jiān)?ldquo;開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中,依次單擊“排序和篩選”、“自定義排序”,然后清除“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”。