如果排序數據時出現意外的結果,請執行下列操作:
●檢查公式返回的值是否已更改:如果排序后的數據包含一個或多個公式,則在工作表重新計算后,這些公式的返回值可能會更改。在這種情況下,應確保重新應用排序以獲得最新結果。
●排序前取消隱藏行和列:對列進行排序時,隱藏的列不會移動;對行進行排序時,隱藏的列也不會移動。在對數據進行排序之前,最好先取消隱藏已隱藏的列和行。
●檢查區域設置:排序次序將隨區域設置的不同而不同。請確保計算機上“控制面板”的“區域設置”或“區域和語言選項”中的區域設置正確。
●只在一行中輸入列標題:如果需要多行標簽,請將單元格的格式設置為自動換行。
●打開或關閉標題行:在對列進行排序時,通常最好有一個標題行,以便于理解數據的含義。默認情況下,標題中的值不包括在排序操作中。有時,您可能需要打開或關閉標題,以便標題中的值包括或不包括在排序操作中。執行下列操作之一:
▲若要從排序中排除第一行數據(因為該行是列標題),請在“開始”選項卡上的“編輯”組中,單擊“排序和篩選”,再單擊“自定義排序”,然后選擇“數據包含標題”。
▲若要將第一行數據包括在排序中(因為它不是列標題),請在“開始”選項卡上的“編輯”組中,依次單擊“排序和篩選”、“自定義排序”,然后清除“數據包含標題”。