當(dāng)某些數(shù)據(jù)要按一列或一行中的相同值進(jìn)行分組,然后您將對(duì)該組相等值中的另一列或另一行進(jìn)行排序時(shí),您可能要按多個(gè)列或行進(jìn)行排序。例如,假定您有一個(gè)“部門”列和一個(gè)“雇員”列。您可以先按部門進(jìn)行排序(將同一個(gè)部門中的所有雇員組織在一起),然后按姓名排序(將每個(gè)部門內(nèi)的姓名按字母順序排列)。最多可以按64列進(jìn)行排序。具體操作如下:
1.選擇具有兩列或更多列數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,或者確保活動(dòng)單元格在包含兩列或更多列的表中。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中,單擊“排序”,將顯示“排序”對(duì)話框。
2.在“列”下的“排序依據(jù)”框中,選擇要排序的第一列。 在“排序依據(jù)”下,選擇排序類型,如圖。執(zhí)行下列操作之一:
excel2010中如何按多個(gè)列或行進(jìn)行排序
●若要按文本、數(shù)字或日期和時(shí)間進(jìn)行排序,請(qǐng)選擇“數(shù)值”。
●若要按格式進(jìn)行排序,請(qǐng)選擇“單元格顏色”、“字體顏色”或“單元格圖標(biāo)”。
3.在“次序”下,選擇排序方式。執(zhí)行下列操作之一:
●對(duì)于文本值,選擇“升序”或“降序”。
●對(duì)于數(shù)值,選擇“升序”或“降序”。
●對(duì)于日期或時(shí)間值,選擇“升序”或“降序”。
●若要基于自定義序列進(jìn)行排序,請(qǐng)選擇“自定義序列”。
4.若要添加作為排序依據(jù)的另一列,請(qǐng)單擊“添加級(jí)別”,然后重復(fù)步驟三到五。
5.若要復(fù)制作為排序依據(jù)的列,請(qǐng)選擇該條目,然后單擊“復(fù)制級(jí)別”。
6.若要?jiǎng)h除作為排序依據(jù)的列,請(qǐng)選擇該條目,然后單擊“刪除級(jí)別”。
7.若要更改列的排序順序,請(qǐng)選擇一個(gè)條目,然后單擊“向上”或“向下”箭頭更改順序。列表中處于較高位置的條目排在列表中處于較低位置的條目之前。
8.若要在更改數(shù)據(jù)后重新應(yīng)用排序,請(qǐng)單擊區(qū)域或表中的某個(gè)單元格,然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中單擊“重新應(yīng)用”。