當某些數據要按一列或一行中的相同值進行分組,然后您將對該組相等值中的另一列或另一行進行排序時,您可能要按多個列或行進行排序。例如,假定您有一個“部門”列和一個“雇員”列。您可以先按部門進行排序(將同一個部門中的所有雇員組織在一起),然后按姓名排序(將每個部門內的姓名按字母順序排列)。最多可以按64列進行排序。具體操作如下:
1.選擇具有兩列或更多列數據的單元格區域,或者確保活動單元格在包含兩列或更多列的表中。在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中,單擊“排序”,將顯示“排序”對話框。
2.在“列”下的“排序依據”框中,選擇要排序的第一列。 在“排序依據”下,選擇排序類型,如圖。執行下列操作之一:
excel2010中如何按多個列或行進行排序
●若要按文本、數字或日期和時間進行排序,請選擇“數值”。
●若要按格式進行排序,請選擇“單元格顏色”、“字體顏色”或“單元格圖標”。
3.在“次序”下,選擇排序方式。執行下列操作之一:
●對于文本值,選擇“升序”或“降序”。
●對于數值,選擇“升序”或“降序”。
●對于日期或時間值,選擇“升序”或“降序”。
●若要基于自定義序列進行排序,請選擇“自定義序列”。
4.若要添加作為排序依據的另一列,請單擊“添加級別”,然后重復步驟三到五。
5.若要復制作為排序依據的列,請選擇該條目,然后單擊“復制級別”。
6.若要刪除作為排序依據的列,請選擇該條目,然后單擊“刪除級別”。
7.若要更改列的排序順序,請選擇一個條目,然后單擊“向上”或“向下”箭頭更改順序。列表中處于較高位置的條目排在列表中處于較低位置的條目之前。
8.若要在更改數據后重新應用排序,請單擊區域或表中的某個單元格,然后在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中單擊“重新應用”。