在打印工作前通常都會預覽工作表，在excel2010的預覽界面，用戶可以對工作表進行一定的處理。
單擊工作表或選擇要預覽的工作表，單擊“Office 按鈕”，然后單擊“打印”，或者按Ctrl+F2，則進入預覽界面，可以進行以下操作。
●要預覽下一頁和上一頁，請在“打印預覽”窗口的底部單擊“下一頁”和“上一頁”。
●要退出打印預覽并返回工作簿，請單擊預覽窗口頂部的 “返回”。
●要查看頁邊距，請在“打印預覽”窗口底部選中“顯示邊距”復選框。要更改邊距，可將邊距拖至所需的高度和寬度。還可以通過拖動打印預覽頁頂部的控點來更改列寬。
