引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區域,并告知Excel在何處查找要在公式中使用的值或數據。您可以使用引用在一個公式中使用工作表不同部分中包含的數據,或者在多個公式中使用同一個單元格的值。還可以引用同一個工作簿中其他工作表上的單元格和其他工作簿中的數據。引用其他工作簿中的單元格被稱為鏈接或外部引用。
★默認引用樣式
默認情況下,Excel使用A1引用樣式,此樣式引用字母標識列(從A到XFD,共16,384 列)以及數字標識行(從1到 1,048,576)。這些字母和數字被稱為行號和列標。若要引用某個單元格,請輸入后跟行號的列標。例如,B2引用列B和行2交叉處的單元格。例如:
A10:列A和行10交叉處的單元格
A10:A20:在列A和行10到行20之間的單元格區域
B15:E15:在行15和列B到列E之間的單元格區域
H:H:列H中的全部單元格
H:J:列H到列J之間的全部單元格
★引用其他工作表中的單元格
在下例中,AVERAGE工作表函數將計算同一個工作簿中名為Marketing的工作表的B1:B10區域內的平均值。
=AVERAGE(Marketing!B1:B10)
當對同一工作簿文件中的其它工作表進行引用時,只需在該工作表名稱后面加個“!”即可