通過以下方法，可以將數據輸入限制為下拉列表中的值，以供選擇。當單元格的值為固定的幾個選項時，這頂功能比較使用。例如職工的“最高學位”選項，學位只有博士、碩士、學士3種，設置數據有效性后在輸入時只能在博士、碩士、學士中選擇其中的一種
1.選擇一個或多個要進行驗證的單元格，在“數據”選項卡上的“數據工具”組中，單擊“數據有效性”，在“數據有效性”對話框中，單擊“設置”選項卡，在“允許”框中，選擇“序列”。
2.單擊“來源”框，然后鍵入用Excel2010列表分隔符（默認情況下使用逗號）分隔的列表值。若要將對問題（如“您是否有小孩?”）的輸入限制在兩個選擇，請鍵入“是, 否”。若要將供應商的質量信譽限制在三個等級，請鍵入“低, 中, 高”。
3.請確保選中“提供下拉箭頭”復選框。否則，將無法看到單元格旁邊的下拉箭頭。若要指定希望如何處理空值 (null)，請選中或清除“忽略空值”復選框。 需要注意的是，如果允許值基于具有已定義名稱的單元格區域，并且該區域中的任意位置存在空單元格，則選中“忽略空值”復選框將允許在有效單元格中輸入任意值。同樣，被有效性公式引用的任何單元格也是如此：如果被引用的單元格為空，則選中“忽略空值”復選框將允許在有效單元格中輸入任意值。
4.還可以選擇在單擊該單元格時顯示一條輸入信息，同時指定輸入無效數據時希望Excel2010如何響應。如圖所示
