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在excel2010中,您可以設置輸入限定為指定長度的文本,當文本長度不符合時,將提示錯誤,而無法輸入。您可以通過以下的操作步驟來實現這一點:
  1.選擇一個或多個要進行驗證的單元格。在“數據”選項卡上的“數據工具”組中,單擊“數據有效性”,在“數據有效性”對話框中,單擊“設置”選項卡,在“允許”框中,選擇“文本長度”。如圖所示

  2.在“數據”框中選擇所需的限制類型。例如,要設置上限和下限,可以選擇“小于或等于”。輸入最小長度、最大長度或特定長度的文本。還可以輸入返回數值的公式。例如,若要將全名字段 (C1) 的特定長度設置為名字字段 (A1) 與姓氏字段 (B1) 的當前長度之和再加 10,請在“數據”框中選擇“小于或等于”,在“最大值”框中輸入“=SUM(LEN(A1),LEN(B1),10)”。
  3.若要指定希望如何處理空值 (null),請選中或清除“忽略空值”復選框,還可以選擇在單擊該單元格時顯示一條輸入信息,并指定輸入無效數據時希望Excel2010如何響應

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標簽:數據 文本 輸入 長度 Excel2010教程
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