在excel2010中可以根據指定的截止值查找單元格區域中的最高值和最低值。例如，可以在地區報表中查找最暢銷的5種產品，在客戶調查表中查找最不受歡迎的15%產品，或在部門人員分析表中查找薪水最高的25名雇員。比較簡單的操作是：選擇區域、表或數據透視表中的一個或多個單元格，在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“項目選取規則”，選擇所需的命令，如“10個最大的項”或“10% 最小的值”，輸入要使用的值，然后選擇格式。
如果要詳細地進行設置的話，請參考以下的步驟：
1.選擇區域、表或數據透視表中的一個或多個單元格，在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規則”，將顯示“條件格式規則管理器”對話框。請執行下列操作之一：
●要添加條件格式，請單擊“新建規則”，將顯示“新建格式規則”對話框。
●要更改條件格式，請執行下列操作：
確保在“顯示其格式規則”列表框中選擇了相應的工作表、表或數據透視表。也可以采用以下方式更改單元格區域：在“應用于”框中單擊“壓縮對話框”以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區域，然后選擇“展開對話框”。選擇規則，然后單擊“編輯規則”。將顯示“編輯格式規則”對話框。
2.在“規則應用于”下，要選擇采用以下方法更改數據透視表的值區域中字段的范圍：
●按選定內容，請單擊“僅這些單元格”。
●按相應字段，請單擊“具有相同字段的所有 <值字段> 單元格”。
●按值字段，請單擊“所有 <值字段> 單元格”。
3.在“選擇規則類型”下，單擊“僅對排名靠前或靠后的值設置格式”，在“編輯規則說明”下的“為以下排名內的值設置格式”列表框中，選擇“前”或“后”，然后執行下列操作之一：
●要指定最大或最小數值，請輸入一個數字然后清除“所選范圍的百分比”復選框。有效值為1到1000。
●要指定最大或最小百分比，請輸入一個數字然后選中“所選范圍的百分比”復選框。有效值為1到100。
4.也可以更改對數據透視表的值區域中按相應字段設置其范圍的字段應用格式的方式。默認情況下，條件格式基于所有可見值。不過，當您按相應字段而非使用所有可見值設置范圍時，可以對以下每種組合應用條件格式：
●列及其父行字段，方法是選擇“每個列組”。
●行及其父列字段，方法是選擇“每個行組”。
5.要指定格式，請單擊“格式”，將顯示“設置單元格格式”對話框，選擇當單元格值符合條件時要應用的數字、字體、邊框或填充格式，然后單擊“確定”?？梢赃x擇多個格式。選擇的格式將在“預覽”框中顯示出來。如圖所示
