在以下列表中，您可以找到有關(guān)使用 Excel 數(shù)據(jù)有效性的提示和技巧。
●如果您打算保護(hù) （保護(hù)：用于設(shè)置工作表或工作簿，以防止用戶查看或訪問指定的工作表或工作簿元素。）工作表或工作簿，請?jiān)谥付ㄈ魏斡行栽O(shè)置后執(zhí)行。在保護(hù)工作表之前，請確保解除鎖定任何有效單元格。否則，用戶將無法在這些單元格中鍵入任何數(shù)據(jù)。
●如果您打算共享工作簿，請?jiān)谥付〝?shù)據(jù)有效性和保護(hù)設(shè)置之后執(zhí)行。共享工作簿后，除非您停止共享，否則將無法更改有效性設(shè)置。不過，在共享工作簿時(shí)，Excel 將繼續(xù)驗(yàn)證指定單元格是否有效。
●您可以將數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用到已在其中輸入數(shù)據(jù)的單元格。但是，Excel 不會自動通知您現(xiàn)有單元格包含無效數(shù)據(jù)。在這種情況下，可以通過指示 Excel 在工作表上的無效數(shù)據(jù)周圍畫上圓圈來突出顯示這些數(shù)據(jù)。標(biāo)識無效數(shù)據(jù)后，可以再次隱藏這些圓圈。如果更正了無效輸入，圓圈便會自動消失。
●要快速刪除單元格的數(shù)據(jù)有效性，請選擇相應(yīng)的單元格，然后打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框（位于“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中）。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡上，單擊“全部清除”。
●若要在工作表上查找具有數(shù)據(jù)有效性的單元格，請?jiān)?ldquo;開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”，然后單擊“數(shù)據(jù)有效性”。找到具有數(shù)據(jù)有效性的單元格后，可以更改、復(fù)制或刪除有效性設(shè)置。
●創(chuàng)建下拉列表時(shí)，可以使用“定義名稱”命令（位于“公式”選項(xiàng)卡上的“定義的名稱”組中）為包含該列表的區(qū)域定義名稱。在另一個(gè)工作表上創(chuàng)建該列表后，可以隱藏包含該列表的工作表，然后保護(hù)工作簿以使用戶無法訪問該列表。
如果數(shù)據(jù)有效性無效，請確保：
●用戶未復(fù)制或填充數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)有效性的設(shè)計(jì)用途是：僅當(dāng)用戶直接在單元格中鍵入數(shù)據(jù)時(shí)才顯示消息并阻止無效輸入。在復(fù)制或填充數(shù)據(jù)時(shí)，不會出現(xiàn)消息。若要防止用戶通過拖放單元格來復(fù)制和填充數(shù)據(jù)，請清除“Excel 選項(xiàng)”對話框（“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”命令）的“高級”類別中的“啟用填充柄和單元格拖放功能”復(fù)選框，然后保護(hù)工作表。
●關(guān)閉手動重算：如果打開手動重算，則未計(jì)算的單元格可能會無法正常驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否有效。要關(guān)閉手動重算，請?jiān)?ldquo;公式”選項(xiàng)卡上的“計(jì)算”組中，單擊“計(jì)算選項(xiàng)”，然后單擊“自動”。
●公式?jīng)]有錯(cuò)誤：確保有效單元格中的公式未產(chǎn)生 #REF! 或 #DIV/0! 等錯(cuò)誤。除非您更正了錯(cuò)誤，否則 Excel 將忽略數(shù)據(jù)有效性。
●公式中引用的單元格正確無誤：如果被引用的單元格發(fā)生了更改，以致于有效單元格中的公式計(jì)算出無效結(jié)果，則不會對該單元格顯示有效性消息。
