如果需要更復雜的條件格式，可以使用邏輯公式來指定格式設置條件。例如，您可能需要將值與函數返回的結果進行比較，或計算所選區域之外的單元格中的數據。
1.在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規則”。請執行下列操作之一：
●要添加條件格式，請單擊“新建規則”，將顯示“新建格式規則”對話框。
●要更改條件格式，請執行下列操作：
確保在“顯示其格式規則”列表框中選擇了相應的工作表、表或數據透視表。也可以采用以下方式更改單元格區域：在“應用于”框中單擊“壓縮對話框”以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區域，然后選擇“展開對話框”。選擇規則，然后單擊“編輯規則”。將顯示“編輯格式規則”對話框。
2.在“規則應用于”下，要選擇采用以下方法更改數據透視表的值區域中字段的范圍：
●按選定內容，請單擊“僅這些單元格”。
●按相應字段，請單擊“具有相同字段的所有 <值字段> 單元格”。
●按值字段，請單擊“所有 <值字段> 單元格”。
3.在“選擇規則類型”下，單擊“使用公式確定要設置格式的單元格”。在“編輯規則說明”下的“為符合此公式的值設置格式”列表框中，輸入一個公式(例如=MOD(ROW(),2)=1，表示單元格區域中每隔一行設置格式)。公式必須以等號 (=) 開頭且必須返回邏輯值TRUE(1) 或FALSE(0)。單擊“格式”以顯示“設置單元格格式”對話框，選擇當單元格值符合條件時要應用的數字、字體、邊框或填充格式，然后單擊“確定”?？梢赃x擇多個格式。選擇的格式將在“預覽”框中顯示出來。如圖所示
