用戶如果需要在同一列中輸入相同的文本，則可以啟用“記憶式鍵入”，使用“記憶式鍵入”功能在同一列輸入相同的文本會更加輕松。用戶在一列中第一次輸入某段文本時，excel將會記住這段文本，當用戶下次需要在同一列中輸入同樣的文本，只需要輸入該段文本的某個字符，該單元格會自動顯示該段文本，再按enter鍵確認即可。例如，用戶在某一列的某個單元格中輸入“中華人民共和國”，如果想下次在同一列的其它單元格再次輸入“中華人民共和國”這段文本，只需輸入“中”，然后按enter鍵，則單元格將自動輸入“中華人民共和國”。
但用戶在使用“記憶式鍵入”輸入的功能時，必須先開啟該功能。如果不需要此功能，但將其關閉。在默認情況下，該功能是開啟的。用戶可以點擊菜單欄的“工具”——“選項”，打開“選項”窗口，點擊切換到“編輯”選項卡，勾選或取消“記憶鍵輸入”復選框，即可開啟或關閉此功能。
