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當我們在用Excel制作完表格文件后,如果不想讓他人查看,一般可通過兩種辦法實現,一種是控制整個文件不讓他人查看;二是控制文件中的某些內容不讓他人查看或更改。那么該如何具體實現呢?請看下面的操作:
  一、Excel文件的加密
  當我們不想讓他人打開自己制作的Excel文件時,可采用在保存時加密的方法實現,即在單擊“保存”命令后,調出“另存為”對話框,在該框中輸入完文件名,再單擊“選項”按鈕,將“保存選項”對話框打開,輸入自己的密碼,再按“確定”。當重新打開文件時就要求輸入密碼,如果密碼不正確,文件將不能打開。

  二、Excel中內容的隱藏和保護
  首先要把整個工作表制作好,然后確定隱藏的內容,如某一行或某一列,按正常的操作方法把它隱藏起來(可用工具菜單下行、列、工作表中的“隱藏”命令,也可采用拖拉“行號、列標”的方法);再依次單擊“工具—保護—保護工作表”,彈出“保護工作表”對話框。該框中有“內容”、“對象”、“方案”三個復選項,當“內容”復選項被選中時,可實現禁止更改單元格中的內容、禁止查看工作表實施保護之前隱藏的行與列、禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項等;如將對話框中的“對象”復選框選中,將不能更改插入的圖片、藝術字、圖表、添加或編輯批注等對象項目;而“方案”復選框被選中時,則禁止查看隱藏的方案及對設置了防修改的方案進行改動或刪除。
  從以上內容可看出,我們要隱藏或保護工作表中的部分內容,就要在“保護工作表”對話框中選擇不同的復選項目,同時還要在對話框下邊的“密碼”框中輸入自己的密碼,之后單擊“確定”,回到工作表上會發現你的工作表及有關內容已被徹底保護和隱藏。這時即使你一路單擊“工具?保護?撤消保護工作表”的操作,也要經過輸入密碼這道關,如果密碼不正確,休想進入!就是電腦主人,也照樣不認。所以,輸入密碼者一定要記準。要修改內容,只要輸入密碼,然后確定就行了。
  通過上面的兩種方法,我們就可有效地實現Excel文件的保護,防止他人入侵。不管哪種方法,關鍵是輸入“密碼”,特別要注意的是,密碼一定要記住,否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。

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標簽:保護 工作 文件 隱藏 Excel2010教程
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