1.快速輸入日期、時(shí)間:
輸入當(dāng)前日期: ctrl+;
輸入當(dāng)前時(shí)間: ctrl+shift+;
2.輸入分?jǐn)?shù)1/3:
輸入0 1/2(注意,0和1/2之間有個(gè)空格)
3.輸入身份證號(hào):
方法一: 選中要輸入身份號(hào)的那一列,點(diǎn)右鍵,設(shè)置單元格格式,數(shù)字選項(xiàng)卡中選擇
文本后確定,再一個(gè)一個(gè)的數(shù)字錄入就可以了
方法二: 輸入一個(gè)英文單引號(hào)后再接著輸入數(shù)字
前6位相同:如果身份證號(hào)碼前6位相同(如342521),
則將數(shù)據(jù)區(qū)域格式設(shè)置為"342521"##"",數(shù)據(jù)輸入時(shí),從第7位起輸入。
4.輸入√、×
輸入對(duì)號(hào): alt+41420
輸入錯(cuò)號(hào): alt+41409
5.輸入平方米
輸入平方米: alt+178
輸入立方米: alt+179
6.輸入重復(fù)性的文字(超級(jí)實(shí)用)
需要在某一列反復(fù)輸入相同的文字,比如:男或女
步驟1:選中這一列
步驟2:數(shù)據(jù)~數(shù)據(jù)驗(yàn)證~設(shè)置~序列。(2007版本里被稱為數(shù)據(jù)有效性)
步驟3:輸入“男,女”,確定。(男女之間的逗號(hào),是英文輸入法下的逗號(hào))
7.使用通配符 * 和 ? 可輕松一次性搞定替換工作(*代表任意多個(gè)字符,?代表任意的單個(gè)字符)。
8.排序時(shí),要靈活使用自定義序列和多條件排序一次性搞定排序工作,最好使用excel2007以上版本,這樣在次要關(guān)鍵字中才可以選擇自定義序列進(jìn)行排序。
9.高級(jí)篩選中,最重要的是多條件區(qū)域的編寫,記得要寫好項(xiàng)目和篩選的條件。
10.神奇的功能鍵F4:
功能:實(shí)現(xiàn)最近的上一次操作,比如~復(fù)制。
11.插入多行或多列
步驟一:首先要來(lái)選中多行
單擊最左邊表示行號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字,即可選中一整行
按住shift再去選中另一行,這時(shí)候表示選中連續(xù)的多行
或按住ctrl再去選中另一行,這時(shí)候表示選中不連續(xù)的多行
步驟二:開(kāi)始~單元格~插入~插入工作表行
12.行列轉(zhuǎn)置 (行和列互換)
選中所有表格數(shù)據(jù),復(fù)制,粘貼~選擇性粘貼~轉(zhuǎn)置,確認(rèn)即可。
13.在空單元格內(nèi)快速填充相同的內(nèi)容,比如0
步驟一:選中那些空白的單元格
開(kāi)始~編輯~查找和選擇~定位條件,選中~空值,確認(rèn)。
步驟二:輸入0
在頂端fx后面輸入0,點(diǎn)按ctrl+回車,搞定
14.隔行插入空白行
使用輔助列,對(duì)輔助列進(jìn)行重新排序,達(dá)到插入空白行的目的。
步驟一:插入輔助列,輸入1,2,3……的順序數(shù)據(jù),再在隨后的單元格中輸入1.1,2.1,3.1……的數(shù)據(jù)
步驟二:選中輔助列,~數(shù)據(jù)~排序和篩選~升序
步驟三:刪去輔助列,完成。
15.打印局部?jī)?nèi)容
只想打印工作表的一部分,如何操呢?
選定要打印的區(qū)域,ctrl+P,~設(shè)置~打印選定區(qū)域,OK
16.打印不連續(xù)的區(qū)域
將不打印的行或者列隱藏起來(lái)即可,比如本行文字不打印
操作:?jiǎn)螕粜刑?hào)17這個(gè)數(shù)字選中第17行,右鍵~隱藏,然后打印正常打印即可
17.打印到一張A4紙
遇到多一些內(nèi)容的表格,好像一張A4紙正常情況下又放不下所有內(nèi)容,怎辦呢?
在打印設(shè)置里選~將工作表調(diào)整為一頁(yè) 這個(gè)選項(xiàng)就輕松搞定。
18.快速選擇一列或者一行數(shù)據(jù)
有時(shí)我們需要快速地從第一個(gè)數(shù)據(jù)單元格選擇到最后一個(gè)數(shù)據(jù)單元格,
可以,先選中要選擇的第一單元格,然后按ctrl+shift+方向鍵來(lái)選取。