小編在接下來這幾篇文章里為大家講解excel中日期與時(shí)間相關(guān)函數(shù)(比如:DATE、MONTH、DAY、YEAR、TODAY、DAYS360、WEEKDAY、NETWORKDAYS、EOMONTH、datediff等)的用法及其實(shí)例。
Excel中TODAY函數(shù)的用法是返回當(dāng)前日期的序列號(hào)。序列號(hào)是Excel日期和時(shí)間計(jì)算使用的日期-時(shí)間代碼。如果在輸入函數(shù)前,單元格的格式為“常規(guī)”,Excel 會(huì)將單元格格式更改為“日期”。如果要查看序列號(hào),則必須將單元格格式更改為“常規(guī)”或“數(shù)值”。 TODAY函數(shù)也可以用于計(jì)算時(shí)間間隔。TODAY函數(shù)是沒有參數(shù)的。
為了更形象的理解TODAY函數(shù)的用法,我們以實(shí)例加以講解。通過TODAY函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)快速返回當(dāng)前日期與星期數(shù)。
實(shí)例:返回當(dāng)前日期與星期數(shù)。如圖:
選中B2單元格,在編輯欄輸入公式:=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd AAAA"),回車確定,即可返回當(dāng)前日期與星期數(shù)。
本例除了today函數(shù)以外,還用到了text函數(shù)。下面是text函數(shù)的用法介紹。
TEXT函數(shù)的用法是:將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。
TEXT函數(shù)語(yǔ)法為:TEXT(value,format_text)
Value參數(shù):為數(shù)值、計(jì)算結(jié)果為數(shù)字值的公式,或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用。
Format_text參數(shù):為“單元格格式”對(duì)話框中“數(shù)字”選項(xiàng)卡上“分類”框中的文本形式的數(shù)字格式。Format_text 不能包含星號(hào) (*)。
通過“格式”菜單調(diào)用“單元格”命令,然后在“數(shù)字”選項(xiàng)卡上設(shè)置單元格的格式,只會(huì)更改單元格的格式而不會(huì)影響其中的數(shù)值。使用函數(shù) TEXT 可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本,而其結(jié)果將不再作為數(shù)字參與計(jì)算。
應(yīng)收賬款管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,而應(yīng)收賬款賬齡分析又是實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理的主要手段。賬齡分析的結(jié)果便于企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施監(jiān)督,對(duì)企業(yè)及時(shí)收回款項(xiàng)、提高資金回籠速度、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具有非常重要的意義。
我們?cè)贓xcel中利用today函數(shù)進(jìn)行賬齡分析。本例我們將 “賬齡區(qū)間設(shè)計(jì)”部分,劃分為30—60天、60—90天和90天以上三檔。下圖是應(yīng)收賬款記錄表。
選中E3單元格,在編輯欄輸入公式:=IF(AND(TODAY()-$D3>30,TODAY()-$D3<=60),$B3-$C3,0)。按回車鍵,判斷第一項(xiàng)應(yīng)收賬款的賬齡是否在30-60天范圍內(nèi)。如果在,返回金額,如果不在,返回0值。
選中F3單元格,在編輯欄輸入公式:=IF(AND(TODAY()-$D3>60,TODAY()-$D3<=90),$B3-$C3,0)。按回車鍵,判斷第一項(xiàng)應(yīng)收賬款的賬齡是否在60-90天范圍內(nèi)。如果在,返回金額,如果不在,返回0值。
選中G3單元格,在編輯欄輸入公式:=IF(TODAY()-$D3>90,$B3-$C3,0)。按回車鍵,判斷第一項(xiàng)應(yīng)收賬款的賬齡是否大于90天。如果在,返回金額,如果不在,返回0值。
同時(shí)選中E3:G3單元格區(qū)域,拖到右下角的填充柄,向下復(fù)制公式,得到其他應(yīng)收賬款的賬齡。完成此步,即可自動(dòng)顯示每筆賬款的到期情況和應(yīng)收賬款金額。
我們都知道2010年南非世界杯賽于2010年6月11日至7月11日舉行。
我們將DATE函數(shù)和TODAY函數(shù)配合使用,便可計(jì)算出離世界杯結(jié)束倒計(jì)時(shí)的天數(shù)。
如下圖:
選中B2單元格,在編輯欄輸入公式:=DATE(2010,7,11)-TODAY(),按下回車鍵確定即可計(jì)算出倒計(jì)時(shí)天數(shù)。