CHOOSE函數(shù)用于返回給定列表中的某個(gè)數(shù)值,其語法表達(dá)式為:
CHOOSE(index_num, valuel,value2,…)
參數(shù)index_num用來指定返回的數(shù)值位于列表中的次序,value1、value2等則是要返回的數(shù)值所在的列表。即,如果index_num為1,函數(shù)CHOOSE返回value1;如果為2,返回value2,依此類推。參數(shù)index_num 必須為1-254之間的數(shù)字,或者是結(jié)果為這些數(shù)字的公式或單元格引用。而參數(shù)value1、value2等可以是數(shù)字,也可以是單元格引用、定義名稱、公式、函數(shù)或者文本。
需要注意的是:
●如果index_num小于1或大于列表中最后一個(gè)值的序號(hào),函數(shù)將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。
●如果index_num為小數(shù),在使用前將自動(dòng)被截尾取整。
實(shí)例:某公司年終對員工的表現(xiàn)進(jìn)行考核,員工的年銷售額超過50萬元或月平均銷售額超過4.5萬元的為“優(yōu)秀員工”月平均銷售額少于3.5萬元的員工為“表現(xiàn)較差”;其他員工記為“普通”。對于優(yōu)秀員工和表現(xiàn)較差的員工,都要進(jìn)行通報(bào),現(xiàn)在要將這些員工的考核結(jié)果列出來。具體操作步驟如下:
①在表格內(nèi)輸入員工的銷售記錄,并計(jì)算出員工的月平均銷售金額(利用年銷售額除以銷售的月份數(shù))
②在單元恪F3內(nèi)輸入公式“=IF(OR(D3>500000,E3>45000),1,IF(E3<35000,3,2))”,按Enter鍵得到該員工本次考核的銷售業(yè)績等級(jí)。
在這個(gè)公式中,銷售業(yè)績的等級(jí)是根據(jù)員工的年銷售額以及月平均銷售額進(jìn)行評(píng)價(jià)的,具體如下:
●如果員工的年銷售金額超過50萬元或月平均銷售金額超過4.5萬元,則該員工的銷售業(yè)績等級(jí)為1,即優(yōu)秀員工。
●如果員工的月銷售金額不足3.5萬元,貝該員工的等級(jí)為3,即表現(xiàn)較差。
●如果不屬于以上兩種情況下,則說明該員工表現(xiàn)一般,等級(jí)為2。
③將公式填充到其他單元格內(nèi),得到所有員工的銷售業(yè)績等級(jí)。
④在單元格G3內(nèi)輸入公式“=CHOOSE(F3,"優(yōu)秀員工,給予表彰","普通","表現(xiàn)較差,通報(bào)批評(píng)")”,接Enter鍵得到第一個(gè)員工的評(píng)價(jià)。將公式填充到其他單元格,得到所有員工的考核結(jié)果
所有操作如圖所示