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  分類匯總,就是對數據按種類進行快速匯總。在分類匯總前,需要對數據進行排序,讓同類內容有效組織在一起。下面讓小編為你帶來excel2010分類匯總的方法,希望對你有幫助!

  excel2010分類匯總的方法步驟

  1.打開Excel表格,選中需要插入分類匯總的內容,點擊工具欄的“數據”→“分級顯示”→“分類匯總”

  2.接著我們就可以對分類匯總進行相關的設置,設置完畢后點擊確認即可。

  3.最后我們就可以在表格里看到插入工作匯總后的效果啦。

  Excel進行分類匯總的方法

  一、僅對某列進行分類匯總

  例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總,方法如下:

  1. 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。

  選擇“城市”列中的任意單元格,在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中,選擇功能區中“數據”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

  2. 選擇數據區域中的某個單元格,在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007,則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

  3. 在彈出的“分類匯總”對話框中,在“分類字段”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇某種匯總方式,可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等,本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。

  4.單擊確定,Excel將按城市進行分類匯總。

  二、對多列進行分類匯總

  如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總,可以插入嵌套分類匯總。

  1.對數據進行多列排序,即進行多關鍵字排序。

  首先選擇數據區域中的某個單元格。

  在Excel 2003中,單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框,其中主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。

  如果是Excel 2007,在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令,在彈出的“排序”對話框中,單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件,然后主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。

  2.對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。

  按上述方法打開“分類匯總”對話框,在“分類字段”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇默認的“求和”,在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。

  3.對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。

  再次打開“分類匯總”對話框,在“分類字段”下選擇“商品名稱”,取消選擇“替換當前分類匯總”,單擊“確定”。

  這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。

  如果不需要顯示明細數據,可以單擊左側的分級顯示符號,如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。

  三、刪除分類匯總

  在“分類匯總”對話框中,單擊“全部刪除”即可。


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標簽:分類 匯總 選擇 Excel2010教程
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