在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的時(shí)候，利用excel函數(shù)可以給用戶帶來極大的便利， 例如簡化公式、能夠?qū)崿F(xiàn)一些使用普通公式無法完成的任務(wù)等。
★簡化公式
使用函數(shù)最直觀的效果就是可以大大簡化公式，例如要計(jì)算B2到D512個(gè)單元格的和，如果使用普通的公式，需要寫成“=B2+B3+B4+B5+C2+C3+C4+C5+02+03+04+05”，而利用函數(shù)SUM，只要寫成“= SUM(B2:D5) ”即可。
★減小工作量
利用函數(shù)可以把一些很煩瑣的工作變得很簡單。例如在一個(gè)表內(nèi)包含了上千個(gè)名字， 這些名字都使用的是英文大寫字母；而現(xiàn)在由于需要，要把這些名字全部打印出來，而且要使名字的第一個(gè)字母大寫，其他小寫。當(dāng)然這可以手工修改，重新輸入名字， 但這樣明顯費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且明明這些內(nèi)容都有了，重新輸入顯然很劃不來。這時(shí)，可以直接利用函數(shù)PROPER將各英文單詞的第一個(gè)字母改為大寫，其他小寫。而且既簡單又不容易出錯。
★實(shí)現(xiàn)特殊功能
使用函數(shù)還有個(gè)最大的優(yōu)勢，就是可以實(shí)現(xiàn)普通公式無法完成的功能。比如要找出某個(gè)單元格區(qū)域內(nèi)值最大的一個(gè)，使用公式就無法完成了，而利用MAX函數(shù)則可以非常簡單地實(shí)現(xiàn)。另外，如果需要根據(jù)實(shí)際情況先進(jìn)行判斷，然后再返回不同的結(jié)果，使用公式也很難實(shí)現(xiàn)。而利用IF函數(shù)則可以根據(jù)是否滿足條件來分別返回不同的結(jié)果。例如，當(dāng)員工的銷售額超過100萬，則其獎金的比率為1.3% ，不超過則只占1.1%，這時(shí)可以使用如下的方法計(jì)算：= IF(A1>1OOOOOO,A1*0.013,A1 *0.011)
