函數是Excel 中提供的一種內部工具，利用函數可以使公式的功能得到提升。可以認為函數是一種特殊的公式，它可以更加簡單、便捷地進行多種運算，這些運算中有很多是使用普通公式無法完成的，例如求某個區域的最大值就需要利用函數來實現。
在Excel中要輸入函數，可以直接輸入，還可以利用“插入函數”對話框來完成。下面對這兩種方法進行介紹。
★直接輸入
如果要在單元格中輸入一個函數， 需要以等號“=”開始， 接著輸入函數名和該函數所帶的參數。函數的參數用括號括起來， 各參數之間貝IJ 需要用逗號連接， 例如要計算單元格A1到A5、C1到D4的值的和，可以利用SUM函數，在要得到結果的單元格內直接輸入“=SUM(A1:A5.C1:D4)”即可。
★利用“插入函數”對話框
除了可以手動輸入函數之外， 還可以利用“插入函數”對話框來實現。為了便于讀者的理解，這里舉一個簡單的求和的例子。
1.在Excel表格中輸入原始數據，以便用來計算。
2.選中要顯示結果的單元格，例如選擇單元格F30，在“公式”選項卡“函數庫”組內，單擊“插入函數”按鈕， 打開“插入函數”對話框。
在該對話框中，包括了Excel中提供的所有內部函數。這些函數根據類別分類顯示在函數列表中。在函數列表的下方還有該函數的簡單說明。
3.在“插入函數”對話框的“或選擇類別”下拉列表中選擇要使用函數所在的類，這里就選擇默認的“常用函數”，然后在下面的“選擇函數”列表中找到求和的函數SUM，如圖。
提示：如果不知道要使用的函數在哪一類，只要在“搜索函數”文本框內輸入關于該函數的功能關鍵字，例如“求和”。然后單擊“轉到”按鈕，就會自動查找函數中包含求和功能的函數。
4.選中要使用的函數名，單擊“確定”按鈕即可打開“函數參數”對話框，單擊“Number1”文本框后面的按鈕，即可將該對話框最小化，然后選擇要計算和的單元格，例如選擇F20：F29。再次單擊該按鈕返回“函數參數”對話框。如圖
5.單擊“確定”按鈕返回Excel，此時會看到在單元格B8中計算了這些單元格的和
