5G時代高速發(fā)展的政企業(yè)務,為運營商帶來了新的盈利增長空間。隨著政企客戶以及新產品的大量涌現(xiàn),一線營銷人員除了需要全流程商機管理之外,強有力的協(xié)同和調度支撐也不可或缺。但在工作推進中,基層客戶經理卻面臨著現(xiàn)實挑戰(zhàn):
支撐職能分散:各地市政企稽核、內控、調度等職能往往分散在各個班組,缺少專職調度人員,且現(xiàn)有訂單中心人員有限,主要從事業(yè)務受理,沒有形成有效集中支撐力;
前后端協(xié)同不夠:訂單中心長流程與客戶響應的協(xié)同有待提升,突出表現(xiàn)在前后臺對接能力不夠,后向考核不夠,對于轉型業(yè)務的調度支撐不足;
調度任務覆蓋不全:故障處理、發(fā)票打印、合同歸檔、催繳函寄送等部分日常繁瑣事務,未納入集中化支撐,占用客戶經理時間較多。
如何升級支撐模式、優(yōu)化調度流程,讓客戶經理更好的把精力放到產品營銷和支撐服務上?
“1+3+X”政企集中支撐體系
“1+3+X”政企集中支撐體系,是浩鯨科技在調度集中化、智能化方面的最新探索,主要指通過“1”個集中化調度中心以及專職的調度管理體系,覆蓋營銷、調度、生產“3”大業(yè)務職能,實現(xiàn)客情維護、受理甩單、業(yè)務督辦、業(yè)務受理等“X”項工作的效能提升。
集中化調度中心圍繞生產、調度、稽核、基礎管理四方面展開建設,基于“數(shù)字化、全貫通、強調度”的核心理念,在業(yè)務上一方面接入并強化售前、售中、售后的支撐調度能力,另一方面在原訂單調度基礎上,將業(yè)務受理、咨詢故障、風控稽核等運營管理任務納入統(tǒng)一調度中,實現(xiàn)統(tǒng)一調度出口,統(tǒng)一調度指令,統(tǒng)一支撐服務,集中高效管理。在系統(tǒng)上將異構業(yè)務系統(tǒng)、分散在各班組的業(yè)務支撐人員等資源進行梳理整合,通過高效的調度引擎,主動識別場景需求并適配最優(yōu)業(yè)務流程后,進行高效的資源調度。
“兩橫三縱”立體化調度,數(shù)字化指揮
【三縱覆蓋全業(yè)務過程】
售前調度:客戶經理錄入各類工單請求后,調度中心負責勘察、解決方案制作、合同簽訂等全流程工作調度,實現(xiàn)客戶經理甩單,提升售前工作效率;
售中調度:受理與調度職責區(qū)分,客戶經理跟單、催單工作分流到調度中心專人專崗全程跟蹤、督辦,將客戶經理從繁重的流程跟進工作中釋放出來;
售后調度:建立集中統(tǒng)一售后故障處理機制,通過統(tǒng)一入口提交需求,由調度中心分派給各個責任人限時處理,故障處理調度體系涉及網(wǎng)絡、品管、信息技術中心、集團客戶部等部門,通過統(tǒng)一的平臺及規(guī)范透明的流程,提高故障處理效率。
【兩橫貫穿全業(yè)務始終】
營銷調度:以客戶經理減負為目標,針對業(yè)務以外的日常繁瑣工作,進行受理或調度。營銷管理調度采用向導式、可編排、可視化的流程配置,通過編排流程中的各自動與人工環(huán)節(jié),定義環(huán)節(jié)使用的模板,實現(xiàn)各專業(yè)崗位精確分工與協(xié)同。
風控調度:調度中心對接風控系統(tǒng),集成風控系統(tǒng)頁面或采集風險清單,稽核人員根據(jù)風險類型發(fā)起風險處理調度,實現(xiàn)風控閉環(huán)管理。
集中化調度中心的“五大利器”
利器一:調度視圖一點看全
在調度人員的個性化工作臺中,可以“一點看全”所有調度任務狀態(tài),不僅有長流程、營銷管理、故障處理、轉型業(yè)務、風險監(jiān)控等多種類型任務的入口,還高亮顯示這些任務的調度單數(shù)量情況。進入調度單詳情視圖,可加載調度任務相關全景信息,包括調度單的基本信息、關聯(lián)訂單視圖、任務明細列表,做到任務調度既能統(tǒng)攬全局、又能細致入微。
利器二:調度工單智能創(chuàng)建
支持流程協(xié)同觸發(fā)、業(yè)務數(shù)據(jù)采集驅動、人工錄入三種方式創(chuàng)建調度工單,同時業(yè)務主流程與調度流程互不干擾,調度流程智能識別業(yè)務主流程的發(fā)生事件,主動發(fā)起調度流程的創(chuàng)建。
流程協(xié)同觸發(fā):由調度中心開放業(yè)務主流程發(fā)生通知接口給相關的業(yè)務系統(tǒng)集成,當業(yè)務主流程發(fā)生時,通過對應接口通知調度中心觸發(fā)創(chuàng)建對應的調度工單;
數(shù)據(jù)采集驅動:調度中心主動通過外圍系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)同步,并進行數(shù)據(jù)分析識別后,自動觸發(fā)調度任務的創(chuàng)建;
人工錄入:手動錄入線下業(yè)務流程的信息,系統(tǒng)自動匹配生成對應的調度任務。
利器三:調度引擎標準規(guī)范
使用標準化的流程引擎組件,將業(yè)務和流程分離,并通過可視化流程配置、標準化流程管控體系,靈活快速支撐業(yè)務需求,實現(xiàn)各種服務場景的流程化管理,基于統(tǒng)一標準進行開放共享。
利器四:調度告警靈活配置
調度告警引擎具備豐富業(yè)務規(guī)則類型、多樣的規(guī)則觸發(fā)條件和動作、靈活的規(guī)則提交執(zhí)行策略、清晰的規(guī)則執(zhí)行情況跟蹤等特點,支持調度管理人員根據(jù)業(yè)務需要,自定義業(yè)務用戶使用自動化規(guī)則來配置調度告警或提醒方式,通過消息中心統(tǒng)一推送給用戶或者終端。
利器五:調度消息統(tǒng)一管理
統(tǒng)一內外部用戶調度信息接觸的通道,管理和監(jiān)控系統(tǒng)的消息生成、發(fā)送和消費各環(huán)節(jié);提供豐富的消息推送方式和多客戶端適配的消息接口,滿足調度中心多崗位角色人員消息精確知悉的需求,承接調度中心與用戶的接觸信息的管控、構造與執(zhí)行。
政企集中化調度中心,打通政企業(yè)務售前、售中、售后的信息高速路,厘清線索商情、客戶、商機、協(xié)議、訂單、稽核、管理等調度業(yè)務鏈條多個環(huán)節(jié)的潛在關系,圍繞商情轉商機、商機關聯(lián)協(xié)議、協(xié)議一鍵下單、業(yè)務稽核、基礎管理等業(yè)務流程進行調度優(yōu)化,為政企業(yè)務售前、售中、售后之間的信息互通與流程協(xié)同提供業(yè)務數(shù)字化流動能力,讓政企工作協(xié)同更加智能、透明、及時,促進生產流程及業(yè)務效率提速,更好地支撐5G應用推廣趨勢。
備注:注意排版,小標題加粗