在收到很多郵件,需要進(jìn)行郵件合并時,用excel就可以輕松解決。Excel中的郵件合并功能具體該如何使用呢?下面是由小編分享的excel2010郵件合并功能的使用教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel2010郵件合并功能的使用教程
合并功能使用步驟1:在word中,選擇“郵件——郵件合并向?qū)?rdquo;打開向?qū)А?/p>
excel2010郵件合并功能的使用教程圖1
合并功能使用步驟2:選擇“信函”,下一步
excel2010郵件合并功能的使用教程圖2
合并功能使用步驟3:選擇“使用當(dāng)前文檔”
excel2010郵件合并功能的使用教程圖3
合并功能使用步驟4:選擇“瀏覽”,選擇到excel的數(shù)據(jù)表格。
excel2010郵件合并功能的使用教程圖4
合并功能使用步驟5:選擇如下圖的數(shù)據(jù)源,勾選“全部顯示”,確定
excel2010郵件合并功能的使用教程圖5
合并功能使用步驟6:選擇“整張電子表格”,確定
excel2010郵件合并功能的使用教程圖6
合并功能使用步驟7:打開數(shù)據(jù)源的確認(rèn)表格,選擇需要填充的數(shù)據(jù),確定!
excel2010郵件合并功能的使用教程圖7
合并功能使用步驟8:此時在菜單表會有“插入合并域”,下列表中,會出現(xiàn)excel中的數(shù)據(jù)字段,此時在word模板中的需要的位置,點哪個字段,就會在哪個位置插入哪個字段數(shù)據(jù)。
excel2010郵件合并功能的使用教程圖8
合并功能使用步驟9:選擇“完成合并——編輯單個文檔”
excel2010郵件合并功能的使用教程圖9
合并功能使用步驟10:在打開的對話框中選擇合并到文檔“全部” ,此時word會自動合并數(shù)據(jù)源。
excel2010郵件合并功能的使用教程圖10
合并功能使用步驟11:注意打印時,頁數(shù)輸入指定格式“p1s1-p1s2”表示打印1-2頁。
excel2010郵件合并功能的使用教程圖11
合并功能使用步驟12:最后:如果顯示的數(shù)據(jù)顯示N多的小數(shù)位置,在執(zhí)行如下操作。勾選“打開時確認(rèn)文件格式轉(zhuǎn)換”
excel2010郵件合并功能的使用教程圖12