Excel中的許多命令都可以使用快捷鍵來完成，但仍然有一些命令沒有指定快捷鍵。例如在“常用”工具欄中的“顯示比例”命令。我們可以用下面的VBA代碼來實現用快捷鍵調整工作表顯示比例，將下列代碼輸入到標準模塊中：
Sub ZoomIn()
Dim ZP As Integer
ZP = Int(ActiveWindow.Zoom * 1.1)
If ZP > 400 Then ZP = 400
ActiveWindow.Zoom = ZP
End Sub
Sub ZoomOut()
Dim ZP As Integer
ZP = Int(ActiveWindow.Zoom * 0.9)
If ZP < 10 Then ZP = 10
ActiveWindow.Zoom = ZP
End Sub
每執行一次上述代碼，ZoomIn()可以將當前工作表的顯示比例放大10%，ZoomOut()可以將當前工作表的顯示比例縮小10%，需要說明的是Excel只允許將顯示比例最大調整到400%，最小到10%，超過這個比例將停止放大或縮小。
下面給這兩個宏指定快捷鍵，方法如下：
1.單擊菜單“工具→宏→宏”，或按Alt+F8，打開“宏”對話框。
2.選擇宏“ZoomIn”，單擊“選項”按鈕，在“Ctrl+”右側的文本框中輸入指定的英文字母，如“i”，單擊“確定”按鈕，然后關閉“宏”對話框。這樣，當按快捷鍵“Ctrl+i”時將放大工作表，注意指定快捷鍵時最好不要與系統快捷鍵相沖突，如Ctrl+O為系統給定的顯示“打開”對話框，指定快捷鍵時就不用“Ctrl+O”。
3.用同樣的方法給宏“ZoomOut”也指定一個快捷鍵，如“Ctrl+j”，這樣，當按快捷鍵“Ctrl+j”時將縮小工作表。
