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  在Excel中經常需要復制數據,其中最常見的就是篩選后就需要復制到另一列去,具體該怎么做呢?接下來是小編為大家帶來的excel2010篩選后復制到另一列的方法,供大家參考。

  excel2010篩選后復制到另一列的方法

  篩選后復制另一列步驟1:如果原區域中包含類似“序號”的列,可忽略此步,否則在F列增加一個輔助列“序號”,并用序列數填充。增加該列的目的是為以后可以還原原有的排序順序。

excel2010篩選后復制到另一列的方法圖1

  篩選后復制另一列步驟2:篩選B列數據,然后再次增加一個輔助列。本例增加G列為第二個輔助列,并將該列篩選后的可見單元格全部填充某個數值或字母等,如本例全部用數字“0”填充。

excel2010篩選后復制到另一列的方法圖2

  篩選后復制另一列步驟3:取消篩選,將G列按升序排序,讓G列所有非空單元格所在的行排列到上方,這時所需替換的數據就排列到一起了。

  篩選后復制另一列步驟4:選擇E列需要替換的數據復制粘貼到D列對應的單元格 。

  篩選后復制另一列步驟5:將“序號”列按升序排序,然后刪除F、G列即可。

  EXCEL中如何控制每列數據的長度并避免重復錄入

  1、用數據有效性定義數據長度。

  用鼠標選定你要輸入的數據范圍,點"數據"->"有效性"->"設置","有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據你的需要改變)。

  還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點"確定"。

  2、用條件格式避免重復。

  選定A列,點"格式"->"條件格式",將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點兩次"確定"。

  這樣設定好后你輸入數據如果長度不對會有提示,如果數據重復字體將會變成紅色。

  在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來

  (一)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較:

  假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:

  “單元格數值” “不等于”=B2

  點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。

  用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

  B列可參照此方法設置。

  (二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行):

  假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:

  “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

  點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。

  用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

  B列可參照此方法設置。

  按以上方法設置后,AB列均有的數據不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。


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標簽:復制 數據 格式 篩選 Excel2010教程
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