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  Excel作為公司的出具處理工具,一定離不開分類匯總。我們又該如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總呢。今天,小編就教大家在Excel中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作方法。希望對你有幫助!

  Excel中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作步驟

  分類匯總

  重中之重

  一定要先將這一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行“排序”的操作,即“先排序再匯總”。

Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖1

  找到“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”點(diǎn)擊即可打開“分類匯總”窗口。

Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖2
Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖3

  最后,在打開的窗口中,選定您的匯總項(xiàng),并選擇匯總方式(需要根據(jù)您所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總)。

Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖4

  舉個例子就更明確了

  大家一定見過班級的成績單,這里面就有著“分類匯總的影子”

  就拿它作為此次的例子。

Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖5

  這里當(dāng)然是“先排序”

Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖6

  再打開分類匯總窗口。

Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖7

  最后,就是根據(jù)需求進(jìn)行“分類”和“匯總”了。

  對于成績單、我們當(dāng)然是要按班級排名了,這里我們要看看各班級的“語數(shù)外”三門課程的平均分進(jìn)行排名。

  所以就要選中“班級”為“分類的類”,選中“語數(shù)外”進(jìn)行各項(xiàng)匯總操作。

Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖8

  最終的效果圖如下圖所示,總之進(jìn)行分類匯總時,需要選對合適的分類,并根據(jù)需求進(jìn)行各種匯總操作。

  分類匯總后是不是一目了然了許多。

Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖9


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