在Excel中為了可以讓工作效率提高，會用到數(shù)據(jù)查找以及引用相關(guān)的函數(shù)，現(xiàn)在請閱讀學習來小編整理的一些的內(nèi)容。
excel查找與引用函數(shù)的使用教程
Lookup——數(shù)與行列比
Lookup的工作職責是什么呢?用一個數(shù)與一行或一列數(shù)據(jù)依次進行比較，發(fā)現(xiàn)匹配的數(shù)值后，將另一組數(shù)據(jù)中對應(yīng)的數(shù)值提取出來。
工資稅率表：用數(shù)值比較
1：根據(jù)不同的工資進行不同的稅率計算是一個常見的應(yīng)用。我們來看這張“工資稅率查詢”表(見圖1)。現(xiàn)在要在右側(cè)根據(jù)“收入”(F列)，直接得到對應(yīng)的“稅率”(G列)。在計算第1個“稅率”時，輸入函數(shù)公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”，回車，便可得到“36.00%”。
2：這個結(jié)果是怎么來的?用F4中的第1個收入數(shù)“$123,409”，與左側(cè)表的“收入最低”各檔數(shù)據(jù)(“$B$3:$B$8”)進行對比，雖然“$123,409”在“收入最低”各檔數(shù)中沒有完全一致的數(shù)據(jù)與之匹配，但是會與其中小于它的最大數(shù)“$58,501”相匹配。這樣，同一行對應(yīng)的“36.00%”就提取出來了。
圖書銷售表：用文本比較
3：Lookup函數(shù)的對比數(shù)還可以是文本。在這張圖書銷售查詢表中(見圖2)，用下表輸入的“編號”(A15單元格)文本當作查詢數(shù)，與上表的“編號”一列($A$3:$A$11)進行對比，查詢到了匹配的文本后，將“教材名稱”一列($B$3:$B$11)對應(yīng)的數(shù)據(jù)提取出來。公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11)”。
Vlookup——數(shù)與表格比
Lookup有一個大哥——Vlookup函數(shù)。兩兄弟有很多相似之處，但大哥本領(lǐng)更大。Vlookup用對比數(shù)與一個“表”進行對比，而不是Lookup函數(shù)的某1列或1行，并且Vlookup可以選擇采用精確查詢或是模糊查詢方式，而Lookup只有模糊查詢。
模糊匹配
1：用Vlookup函數(shù)進行模糊查詢時，幾乎與Lookup的作用完全一致。我們用Vlookup函數(shù)來提取第1個例子中的工資稅率結(jié)果。函數(shù)公式為“=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$8,3,TRUE)”。
2：在這個函數(shù)中，用第1個收入“$123,409”(F4單元格)當作對比數(shù)，用它與左側(cè)表(“$B$3:$D$8”)的第1列數(shù)進行對比，雖然“$123,409”在“收入最低”各檔數(shù)中沒有完全一致的數(shù)據(jù)與之匹配，但是函數(shù)的最后一個參數(shù)是“TURE”(“TURE”就是模糊查詢)，所以它會與其中小于它的最大數(shù)“$58,501”相匹配。并將表中第3列(函數(shù)的第3個參數(shù)為“3”)對應(yīng)的數(shù)據(jù)提取出來，所以結(jié)果同樣是“36.00%”。
訂單明細表：精確匹配
1：有時候，我們需要精益求精。在下面這個“訂單明細表”(見圖3)中，最后一列“貨運費用”中的數(shù)據(jù)要通過“交貨方式”從左側(cè)“配送公司收費表”中進行匹配查詢。這是一個典型的精確查詢的例子，計算第1個數(shù)據(jù)的函數(shù)公式是“=VLOOKUP(H3,$B$2:$D$6,3,FALSE)”。
小提示：
把最后一個參數(shù)從“TRUE”變更成“FLASE”，就是精確匹配。而精確查詢，就是查詢數(shù)要與查詢表第1列中的數(shù)據(jù)完全一致才能匹配提取，否則結(jié)果返回錯誤值“#N/A”。
