在Excel中錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候可能會(huì)用到預(yù)警函數(shù)，或許有很多朋友不知道預(yù)警函數(shù)怎么用，下面是由小編分享的excel 用公式設(shè)置預(yù)警函數(shù)的方法，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel 用公式設(shè)置預(yù)警函數(shù)的方法1
條件格式，操作如下(以到期前五天舉例)：
設(shè)置預(yù)警函數(shù)步驟1：開始–>條件格式–>新建規(guī)則–>使用公式確定–>輸入公式=(A1>TODAY()-5)*(A1設(shè)置單元格填充色–>確定。
設(shè)置預(yù)警函數(shù)步驟2：公式中的星號(hào)可用and函數(shù)替代。
excel 用公式設(shè)置預(yù)警函數(shù)的方法2
VBA代碼。
設(shè)置預(yù)警函數(shù)步驟1：alt+f11打開VBA, 鍵入如下代碼到需要設(shè)置顏色的sheet下，
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Dim cel As Range For Each cel In Range("a1:a" & Range("a65536").End(xlUp).Row) If cel > Date – 5 And cel < Date Then cel.Interior.ColorIndex = 20 NextEnd Sub
EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。
用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。
2、用條件格式避免重復(fù)。
選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。
