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  Excel中的重復記錄具體該如何查找呢?下面是小編帶來的關于excel2003中查找重復記錄的方法,希望閱讀過后對你有所啟發!

  excel2003中查找重復記錄的方法

  查找重復記錄步驟1:打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發現有一些學校信息存在重復,并且學校信息在排序上也暫無規律。

excel2003中查找重復記錄的方法圖1

  查找重復記錄步驟2:首先,為了我們在查找到重復值之后,更好得編輯或刪除這些重復值,這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A,點擊菜單欄-數據-排序。在彈出的排序窗口中,保持默認值,點擊確定。結果如下圖4所示。

excel2003中查找重復記錄的方法圖2
excel2003中查找重復記錄的方法圖3
excel2003中查找重復記錄的方法圖4
excel2003中查找重復記錄的方法圖5

  查找重復記錄步驟3:選擇需要查找重復值的區域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。

excel2003中查找重復記錄的方法圖6

  查找重復記錄步驟4:拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框,選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注:英文半角輸入狀態)。

excel2003中查找重復記錄的方法圖7
excel2003中查找重復記錄的方法圖8

  查找重復記錄步驟5:將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時,重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規。返回條件格式窗口,點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。

excel2003中查找重復記錄的方法圖9
excel2003中查找重復記錄的方法圖10
excel2003中查找重復記錄的方法圖11

  有關其他版本的查找重復教程:

  打開需要編輯的Excel表格。觀察表格發現有部分數據相同,需要將這些重復的數據用醒目的顏色標注出。首先,選中需要查找重復值的一列或某個區域。具體操作,如圖所示。

excel2003中查找重復記錄的方法圖12

  鼠標單擊開始菜單,依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值。

  Ps:這些步驟適應于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇經驗貼“怎么在Excel2003版中查找重復值”。

excel2003中查找重復記錄的方法圖13

  彈出重復值對話框,為包含以下類型的單元格設置格式。默認的選擇是重復值設置為淺紅填充色深紅色文本。點擊確定。

excel2003中查找重復記錄的方法圖14

  點擊確定。觀察Excel表格,是不是發現Excel表格中的那些重復值已經被標紅顯示了呢。顯示效果如圖所示。

excel2003中查找重復記錄的方法圖15

  將這些重復值成功標注后,您可以對數據進行其他處理,如篩選。具體操作步驟:點擊開始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-后單獨顯示重復數據。您也可以根據個人需要,刪除或者繼續其他編輯。

excel2003中查找重復記錄的方法圖16


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