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  在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后經(jīng)常需要查看數(shù)據(jù),這個(gè)時(shí)候如果創(chuàng)建分組框就能讓數(shù)據(jù)顯示得更加直觀了。接下來是小編為大家?guī)淼膃xcel2010創(chuàng)建分組框的教程,供大家參考。

  excel2010創(chuàng)建分組框的教程

  創(chuàng)建分組框步驟1:首先我們新建一個(gè)excel文檔。

excel2010創(chuàng)建分組框的教程圖1

  創(chuàng)建分組框步驟2:舉例說明:比如我們希望在表格中羅列出我們的“小學(xué)同學(xué)”“初中同學(xué)”和“高中同學(xué)”。我們逐次進(jìn)行輸入。

excel2010創(chuàng)建分組框的教程圖2

  創(chuàng)建分組框步驟3:當(dāng)輸入完一部分初中同學(xué)之后,我們已經(jīng)有了太多的數(shù)據(jù),以至于高中同學(xué)的名字無法在同一個(gè)顯示屏中和初中同學(xué)和小學(xué)同學(xué)一起顯示出來。

excel2010創(chuàng)建分組框的教程圖3

  創(chuàng)建分組框步驟4:現(xiàn)在我們希望通過分組的方式,把所有輸入的數(shù)據(jù)按照其特性(“小學(xué)同學(xué)”“初中同學(xué)”“高中同學(xué)”進(jìn)行分類)。首先我們選中“小學(xué)同學(xué)”欄目下的所有數(shù)據(jù)的行(注意是選擇整行)

excel2010創(chuàng)建分組框的教程圖4

  創(chuàng)建分組框步驟5:然后我們從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中找到“創(chuàng)建組“按鈕。

excel2010創(chuàng)建分組框的教程圖5

  創(chuàng)建分組框步驟6:?jiǎn)螕?rdquo;創(chuàng)建組“之后,在所選數(shù)據(jù)行的左側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的豎線,以及豎線底端會(huì)出現(xiàn)一個(gè)減號(hào)。

excel2010創(chuàng)建分組框的教程圖6

  創(chuàng)建分組框步驟7:?jiǎn)螕艉谏Q線或者減號(hào)即可將這個(gè)分組的分?jǐn)?shù)折疊(隱藏)起來了。

excel2010創(chuàng)建分組框的教程圖7

  創(chuàng)建分組框步驟8:接下來我們可以依次對(duì)"初中同學(xué)"和"高中同學(xué)"的數(shù)據(jù)創(chuàng)建分組。創(chuàng)建好之后,我們可以將所有分組折疊起來,這樣顯示在我們面前是三個(gè)標(biāo)題”小學(xué)同學(xué)“”初中同學(xué)“和”高中同學(xué)“。當(dāng)我們需要查看某一個(gè)分組中的數(shù)據(jù)時(shí),只要單擊相應(yīng)的加號(hào)即可。通過創(chuàng)建分組,使數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)非常簡(jiǎn)潔直觀。

excel2010創(chuàng)建分組框的教程圖8


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