在Excel中經常需要用到打印功能把錄入好的數據給打印出來,在打印前都需要進行打印預覽,而打印預覽很多情況下都可能顯示不全,這個時候只需要我們利用一點小技巧就可以把數據都顯示出來了。下面是由小編分享的excel2010打印預覽顯示不全的設置教程,以供大家閱讀和學習。
excel2010打印預覽顯示不全的設置教程
打印預覽顯示不全設置步驟1:excel表格的行列數量太多,以至于無法在一個預覽頁面內顯示完全,比如下圖所示。
excel2010打印預覽顯示不全的設置教程圖1
打印預覽顯示不全設置步驟2:將上面表格進行預覽查看,點擊excel左上角office按鈕——打印——打印預覽,然后出現預覽頁面,我們看到因為表格太大,只能分三頁預覽。
excel2010打印預覽顯示不全的設置教程圖2
excel2010打印預覽顯示不全的設置教程圖3
打印預覽顯示不全設置步驟3:我們看到因為列數太多,所以縱向預覽只能分很多頁,那么先改為橫向,點擊office按鈕——打印——打印預覽——頁面設置,在界面中選擇橫向,點擊確定。
excel2010打印預覽顯示不全的設置教程圖4
打印預覽顯示不全設置步驟4:此時預覽頁面顯示為下面兩頁,還是無法單頁預覽,無法一頁打印下來。
excel2010打印預覽顯示不全的設置教程圖5
excel2010打印預覽顯示不全的設置教程圖6
打印預覽顯示不全設置步驟5:下面從列寬入手,將其中部分列的列寬縮小,比如表格中的A、B、C、F、G、H等列都可以縮小列寬。
excel2010打印預覽顯示不全的設置教程圖7
打印預覽顯示不全設置步驟6:修改好列寬以后同樣打印預覽,看到還是分成兩頁,第二頁只剩一列。
excel2010打印預覽顯示不全的設置教程圖8
excel2010打印預覽顯示不全的設置教程圖9
打印預覽顯示不全設置步驟7:這事在預覽頁面左上角勾選顯示邊距,再將左右豎邊距分別向左右拉,直到最后一列可以顯示出來。
excel2010打印預覽顯示不全的設置教程圖10
打印預覽顯示不全設置步驟8:好了,看到了吧,經過一系列操作,本來較大的一個表格可以在一頁內預覽完全。
excel2010打印預覽顯示不全的設置教程圖11